Sizagée 2017 Présentation et Organisation

 Convo_Sizagee

 

14-avril-2017: Les détails et précisions, tout ce qu’il faut savoir!

La Sizagée Rhône-Alpes-Auvergne 2017 débute le samedi 6 mai  à 11h aux Cartières 36 route de la Gare à Chaponost 69630 LYON et se finira le lundi 8 mai à 14h.

Participation financière :

65€ par enfant / 10€ de plus pour une inscription au-delà  du 13 mars.

35€ par responsable / 10€ de plus pour une inscription au-delà  du 13 mars.

30€ pour les cadres, parents, anciens responsables venant aider sur l’événement.

15€ pour l’équipe d’organisation

Le paiement pour les enfants et les responsables se fait au niveau des groupes locaux,  chaque groupe local sera prélevé à l’issu de l’événement.

Il est possible de désinscrire un enfant ou un responsable sans frais avant le 22 avril. Merci d’envoyer un mail  à  Élise  ( juge.elise@gmail.com)  pour prévenir de ce désistement.

Transports

Les trajets aller-retours sont organisés par groupes locaux, s’adresser au CGL et au Responsable d’Unité. Les enfants sont sous la responsabilité des responsables et parents les accompagnants.

Cette Sizagée  est un événement avec une visée éco-responsable, nous vous invitons à prendre dans la mesure du possible des moyens de transport réduisant notre nuisance sur l’environnement.

Les frais de transport pour l’aller et le retour de la Sizagée sont remboursés ( frais kilométriques pour les voitures et billets de trains et billets TCL ).

Pour les groupes de LYON CONFLUENCE, LYON DEUX-RIVES et LYON LEVANT :

Deux possibilités pour se rendre aux Cartières:

  • Soit le co-voiturage entre parents, comme pour les départs de weekend louveteaux.
  • Soit en transport en commun : Prendre le métro B jusqu’ à la gare d’Oullins, puis le bus 12 ou le bus 11 descendre à l’ arrêt Le Gilbertin, le lieu de la Sizagée est à 600 m. Il faut compter 40 minutes à partir de la gare d’Oullins.

Pour les groupes de VALENCE, PRIVAS, CREST, MONTELIMAR et LIVRON-LORIOL

Un car partira à 8h30 Place du champ de mars, Loriol sur Drôme le samedi 6 mai pour se rendre directement sur le lieu de la Sizagée. Prévoir un rassemblement 30 minutes avant le départ pour s’assurer que tout le monde soit là. Chaque responsable d’unité doit avoir à la monté du car la liste exacte d’enfants transportés.

Le retour est prévu le lundi 8 mai à 16h30 Place du champ de mars, Loriol sur Drôme.

 

Pour les autres groupes locaux :

Nous vous invitons à prendre le train jusqu’ à la gare Lyon Part-Dieu où un car fera la navette jusqu’au lieu de la Sizagée. Il faut prévoir d’arriver le samedi 6 mai pour 10h30 à la gare et le retour à partir de 15h.

Il y a des possibilités de prendre des tarifs de groupe sur le site suivant : https://www.voyages-train-groupes.sncf.fr . Pensez aussi aux cartes de réduction SNCF des enfants et des responsables.

Merci de communiquer vos horaires d’arrivées le samedi à la gare de Lyon Part-Dieu à Sandra sandracattelain@laposte.net ainsi que vos horaires de retours pour le lundi.

 

Ce qu’il faut prendre avec soi :

Les tentes sont prévues sur place pour les enfants et les responsables.

Les Louvettes et les Louveteaux : Un courrier adressé tout spécialement pour les louvettes et les louveteaux va arriver dans les boîtes aux lettres, avec la liste détaillée pour qu’ils fassent leur sac à dos. Ne pas oublier leur foulard et chemise ainsi que leur costume ou accessoire (s) de la couleur de leur peuplade ( voir avec les Responsables d’unités )

Les objets précieux ne sont les amis des camps de scoutisme. Laissez téléphone portable, tablette, appareil photo numérique… à la maison.

Les Responsables : En plus du nécessaire d’affaires personnelles et votre popote, prendre les fiches de cotisation des enfants et des responsables présents ainsi que leur fiches sanitaires. Prévoir une pharmacie pour les petits bobos. Une infirmerie sera installée sur place pour les gros bobos et les gros maux …

Aussi merci de prévoir quelques objets de divertissements pour les temps creux : ballon, jeux de cartes, scoubidous, feutres…

Si vous êtes musicien, amenez de quoi mettre en couleurs la veillée chants autour du feu !

Les parents et les cadres aidants : votre tente,vos gamelles, vos affaires personnelles. Les repas seront pris avant les enfants, sauf le petit déjeuner et le 5ème.

 

02-fevrier 2017: les choses sont lancées!

La sizagée est destinée aux louveteaux qui sont nés en 2005 ou 2006 ainsi que les sizeniers pendant l’année, s’ils sont plus jeunes. Il faut nécessairement un responsable au moins par groupe local. S’il n’y a pas de possibilité d’encadrement du groupe local (responsables ou parents cotisés), les enfants ne pourront pas venir à l’événement.

Pour s’inscrire, il vous suffit de vous rendre sur le système d’information – cliquer sur  » Rassemblement » puis dans liste sélectionner  » Sizagée » et  » s’inscrire ».

Voir invitation en pièce-jointe.

La com BC souhaiterait connaître avant le 13 février 2017 le nombre approximatifs de participants ( enfants et responsables surtout). Pour cela merci de transmettre au plus vite aux parents ces informations. Vous pouvez envoyer un mail à Estelle, qui coordonne la sizagée, pour lui donner votre estimation de participants sur votre groupe local.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 31 avril, attention + 10€ pour les enfants et responsables s’inscrivant après le 1er mars.

 

Transports : La sizagée est un évènement qui souhaite être éco-responsable, pour cela nous favorisons les transports en commun pour se rendre sur l’évènement, le prêt de matériels vient des groupes locaux à proximité.

Chaque groupe local s’organise pour se rendre, en train de préférence,  à la gare Part-Dieu à Lyon le samedi 6 mai dés 11h, sauf les GL de Lyon. Il y a des possibilités de faire des regroupements pour réduire les frais, entre-autre pour ceux de Drôme-Ardèche. Sandra vous communiquera les informations. Les frais aller-retour seront remboursés aux groupes locaux lors de l’arrivée. Des membres de l’organisation de la Sizagée seront à la gare Part-dieu pour accueillir et orienter les arrivants.

Des informations supplémentaires vous seront transmise via le blog régional d’ici peu : 

Les cadres et parents aidants sur la sizagée et en amont :

Merci de prendre les transports avec les enfants si vous venez à partir du 5 mai. Sinon nous souhaitons vraiment réduire au maximum les déplacements en voiture, du coup pour l’installation il y aura des covoiturages possibles et le bus.

Organisation :

C’est un évènement campé ! Nous auront la chance de faire des feux de camp. Si vous êtes partant pour nous filer un coup de main, on est preneur !

Pour toute autre question, adressez-vous à Estelle : estelle.pinche@gmail.com / 06 78 28 90 40

Bien eeudfiennement

Elise pour la Com BC