Le week-end Régional Yvelines 2016 !

Le WERY (dixit le Week-End Régional de la région Yvelines) approche à grand pas !

Découvre la vidéo de lancement du WERY !

Jean-Pierre Quiroule a un message pour toi concernant l’ouverture du musée des Yvelines! Allez regarde!!!

Mais le WERY c’est quoi ?

3 jours de folie où l’on va vivre à 400, un week-end de scoutisme inoubliable !

Prépare-toi car les 5, 6 et 7 mai 2016 aura lieu à Grosrouvre le plus grand rassemblement de louveteaux, éclais, aînés, responsables, équipes locales et parents de la région depuis très longtemps !

Pour t’inscrire, merci de remplir le formulaire suivant : http://goo.gl/forms/2mliIH9x0N

Liste des participants et accueil :

Recencement WERY 2016

Les personnes surlignées en jaune dans la liste des participants ne sont pas cotisées sur le système d’information (SI) du mouvement et donc pas assurées dans le cadre des activités unionistes. Ils doivent donc remplir une invitation copain pour être assurées à donner à l’accueil du WERY. Les informations de la page 2 : “Avec mon unité” WERY 2016 ; “Lieu” Grosrouvre ; “Date(s) et heure” du 5 mai 10h au 7 mai 17h 2016

Tout le monde doit remplir une fiche sanitaire. Ceux qui font du scoutisme toute l’année doivent en avoir déjà rempli une en début d’année, les responsables l’apporteront. Et pour tous les autres, il faut en remplir une et la laisser à l’accueil.

Pour la participation financière, ceux qui sont adhérents à l’année ont déjà payé le prix du WERY dans leur frais d’année auprès de leur unité/meute. Pour les invités, le WERY coûte 25€ par personne pour les 3 jours. Il y aura une caisse à l’accueil. Ceux qui peuvent payer le font, ce qui ne le peuvent pas ne le font pas. Personne ne vous courera après pour le paiement. Nous sommes un mouvement basé sur la confiance.

Pour le parrainage, nous allons recevoir une trentaine de nouveaux non scouts. Ils auront besoin d’un parrain ou d’une marraine pour les accompagner pendant ce week-end et découvrir toutes nos habitudes scoutes. Les duos parrain ou marraine/filleul.e seront dans le même hameau, dormiront dans la même tente et seront dans la même équipe de jeu. Lors de l’accueil, il vous sera demandé si vous êtes prêt à parrainer quelqu’un ou si vous avez besoin d’un parrain ou d’une marraine, et nous ferons les associations nécessaires. Si des duos sont déjà formés, n’hésitez pas à nous le dire à l’accueil.

Lorsque vous arriverez sur place, vous devrez passer à l’accueil pour valider votre présence, recevoir toutes petites surprises qu’on vous a préparé puis aller monter vos tentes.

Pour tout ceux qui arrivent en retard ou reparte plus tôt, il faudra remplir le cahier de présence qui sera à l’entrée pour signaler vos entrées et sorties de l’évènement. C’EST TRES IMPORTANT ! Nous sommes en état d’urgence et c’est la condition que la préfecture nous a imposé pour autoriser l’évènement. Merci de respecter ces consignes.

Au programme :

Découvrons de l’histoire de la région à travers des personnages yvelinois célèbres et écrivons le futur des Yvelines tous ensemble !

Vivons à la scoute en respectant l’environnement ! Nous dormirons sous tente dans une belle forêt yvelinoise. Nous cuisinerons des produits locaux et de saison et fabriquerons notre propre “Nutella” sans huile de palme. Nous ferons la vaisselle avec des produits naturels et la cuisson sur des rockets stove (www.outils-autonomie.fr/rocket-stove/). Nous utiliserons des toilettes sèches (et propres!!!).

C’est l’occasion de montrer ce que c’est que le scoutisme unioniste en Yvelines et d’accueillir des nouveaux. Alors inviter largement ! Des copains, des voisins, des cousins, des connaissances, des partenaires, des curieux… Il y aura un système de parrainage pour que chacun trouve sa place et que personne ne soit perdu !

Il y aura des grands jeux (mais aussi des moins grands et des tous petits), des activités tous ensemble mais aussi par branche…. Bref il y en aura pour tout le monde et pour tous les goûts !

En pratique :

Il faut t’inscrire en remplissant le formulaire suivant : http://goo.gl/forms/2mliIH9x0N

Concrètement le WERY commencera le jeudi 5 mai à partir de 10h et se terminera le samedi 7 mai vers 17h.

Pour se rendre à Grosrouvre, tu peux prendre le train jusqu’à la gare de Montfort l’Amaury-Méré puis faire du covoit’ ou juste faire du covoit’.

Le lieu sera organisé en différents villages : un village louvettes/louveteaux, un village éclais, un village aînées/aînés et un village bénévoles. Chaque village sera divisé en hameau de deux ou trois meutes/unités/équipes (une quarantaine de jeunes).

Mais c’est où ?

C’est dans la forêt, dans un des virages de la D112 entre Montfort L’Amaury et Gambaiseuil. Précis me direz-vous ! Voici les instructions : il faut prendre la N12 et sortir sur la D76 direction Méré, Montfort L’Amaury, Auteuil Le Roi, Thoiry. Suivre la direction Montfort L’Amaury : passer sous la N12 pour attraper la D76 et suivez la longue ligne droite qui mène à Montfort L’Amaury. En arrivant dans le village de Montfort L’Amaury, il faut tourner à gauche sur la D138. A partir de ce moment-là, le parcours est fléché avec ces panneaux :

Au 1er rond-point tout droit, puis garder la D138. Attention, ne tourner pas à droite en direction de Grosrouvre par la D172 ! Continuer tout droit direction Gambaiseuil et prenez à l’intersection suivante la route à droite sur la D112. Ensuite, tout droit, tout droit, tout droit. Lorsque vous arriverez dans les virages qui entrent dans la forêt, ralentissez ! Vous êtes presque arrivé ! L’entrée est sur votre gauche. Voici la carte qui résume tout ça :

Certains arriveront en train à la gare de Montfort-Méré qui se trouve au niveau de la sortie Montfort L’Amaury de la N12. Donc, vous allez tous passer devant. Je vous propose que ce qui arrivent en train marchent pour passer sur la N12 et avance jusqu’au début de la grande ligne droite, se fabrique un petit panneau avec insrit WERY dessus et face du stop. Et tous ceux qui arrivent en voiture et à qui il reste une place s’arrêtent pour emmener nos amis piétons.

Le matériel :

Notre super team logistique a déjà pris contact avec les responsables d’unités pour leur demander une liste de matériel provenant de leur groupe local. La gestion est pensée pour que chacun reparte avec son matériel et éviter qu’il ne soit éparpillé partout.

Chaque unité amènent ses tentes de couchage.

Le matériel utilisé dans chaque hameau provient d’une seule unité pour éviter les mélanges. Voici la liste du matériel d’unité à amener par hameau : Liste matos Hameau BC-BM et la répartition des unités qui amènent le matériel pour chaque hameau :

Pour le matériel individuel, tu auras besoin d’un sac à dos comprenant :

un pique-nique pour le jeudi midi,
2 pots de confiture vides et propres avec leur couvercle
sac de couchage, tapis de sol,
gamelle (une assiette, habituellement en métal), couverts, quart (un gobelet, habituellement en métal aussi), une gourde,
affaires de toilettes (il n’y aura pas de douche mais des lieux pour faire une toilette de chat)
des vêtements pour vivre dehors pendant 3 jours (3 sous-vêtements, 3 T-shirts, 1 short, 1 pantalon, 1 pull, 1 manteau, des chaussures qui ne craignent rien). Je te laisse choisir ta tenue du jour parmi tout ça en ajoutant ton foulard et ta chemise bien sûr 😉
Une lampe torche

Rocket-stoves :

Entre le 29 avril et le 1er mai, accompagnés de Christophe notre expert rocket-stoves, Xavier, Erik, Laura, Anthony, William, Guillaume, Juliette, Raoul, Xavier, Axelle, Jacque, Zoé, Tatiana et Aurélien ont fabriqué les 20 rocket-stoves qui seront utiliser lors du WERY 2016. Merci à tous ! (Les photos arrivent) Tu peux aller voir le modèle avec le lien suivant : www.outils-autonomie.fr/rocket-stove/. Après l’utilisation lors du WERY, les rocket-stoves seront à la vente à 80€ pièce en priorité aux unités d’Yvelines qui en veulent puis ouverts à tous.

Besoin d’aide :

Nous avons besoin de toutes les bonnes volontés pour préparer et/ou animer les jeux qui auront pendant le WERY. Si tu veux organiser un grand, moyen ou petit jeu, contact notre team programme qui a déjà tout préparer. wery2016-programme (at) googlegroups.com
Nous cherchons pleins de bénévoles pour des petites et plus grosses missions. Que tu sois scout ou non, tu peux nous venir nous aider ! Intendance, cuisine, logistique, infirmerie… Contact le team bénévoles : wery2016-benevoles (at) googlegroups.com
Oui ! Tu as bien lu, TOUT LE MONDE est invité ! Parents curieux de voir ce que font leur enfant aux scouts, équipes locales, invités, partenaires, vous êtes tous les bienvenus sur le village bénévoles pour quelques heures ou quelques jours ! Seule condition : s’incrire ! http://goo.gl/forms/2mliIH9x0N

Alors prêt.e ?