Préparer ses moyens de paiement pour le camp

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Pour éviter d’être pris au dépourvu pendant les camps, c’est important de préparer ses moyens de paiement à l’avance, que ce soit pour commander des chéquiers ou demander une carte bleue, il faut du temps pour que la demande soit prise en compte par le LCL et que vos moyens de paiements vous soient envoyés. Idéalement, c’est bien de s’en occuper dès le mois d’avril pour avoir encore de la marge pour relancer le LCL si vos demandes ne sont pas bien prises en compte.

Pour faire les demandes : 

• Commander des nouveaux chéquiers : voir la procédure sur la Bibliothèque Numérique
• Commander une carte bleue :
  • Si vous en avez déjà eu pour votre GL, normalement le ou la TGL est déclaré comme gestionnaire de CB pour votre groupe et peut faire une demande directement sur le site de gestion des CB (pour remplir le formulaire, une aide est disponible dans la BN)
  • Si vous n’en avez jamais eu, ou si la personne déclarée Gestionnaire CB n’est plus dans votre GL et que vous n’avez pas fait de mise à jour : il faut demander au SN de déclarer le nouveau gestionnaire (via un mail à raf@eeudf.org ) et de demander une CB en même temps pour gagner du temps. Pour la demande de CB, il nous faut le nom du porteur de la carte, une pièce d’identité à jour (normalement déjà sur le SI si vous êtes signataires sur les chéquiers) et un justificatif de domicile de moins de 3 mois.

Quelques conseils pour éviter des problèmes par la suite : 

• Evitez de donner une adresse de type logement étudiant : si les chéquiers ou la CB arrivent tardivement vous ne serez peut-être plus à cette adresse pour les récupérer.
• Si vous avez déjà une carte mais que vous avez changé d’adresse, pensez à la mettre à jour sinon si vous perdez le code ou si la carte arrive à expiration, ils seront envoyés à une mauvaise adresse.
• Si le porteur habite chez ses parents il doit fournir
  • une déclaration de son ou ses parents expliquant qu’il habite bien chez lui, elle ou eux
  • le justificatif de domicile au nom de ses parents.
  • une copie de la pièce d’identité des parents (le nom doit être le même que sur le justificatif de domicile)
• En fin d’année, pensez à annuler les CB des responsables qui ne se réengagent pas l’année suivante (envoyez une photo de la carte bleue détruite).

En cas de difficulté pour remplir les formulaires, de commande qui n’arrive pas, de code non reçu, etc… n’hésitez pas à contacter le SN par téléphone ou sur raf@eeudf.org 

Bons camps à tous !

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