Camp été Louveteaux 2025
MAJ le 19 mai 2025
LE LIEU : Le camp se déroulera en Lozère (48) : CAMP EEUDF CALVISSON – Ferme Saveur d’autre fois à La Tieulle (48500) .
LES DATES : Le pré camp commencera le samedi 5 juillet (les parents sont les bienvenus et fortement invités pour nous aider à monter le camp), le camp débutera le mardi 8 juillet pour finir le mardi 22 juillet.
LES TRANSPORTS : Départ et arrivée parking collège le Vignet, 319 Avenue du Collège, 30 420 CALVISSON
- Chargement du matériel : rdv vendredi 4 juillet au soir au local – Camion
- Pour le pré camp Arrivée samedi 5 juillet – covoiturage entre parents et responsables.
- Pour tous les louveteaux : Arrivée le mardi 8 juillet – covoiturage entre parents organisé par Vanessa départ collège 9h POUR TOUT LE MONDE.
- Pour tout le monde : Retour le mardi 22 juillet en co-voiturage, départ de La Tieule vers 11h – arrivée environs 2h après.
- Chargement du camion et de la remorque, rdv sur place vers 9h30 pour charger et rdv au local ensuite pour décharger (heure d’arrivée communiquée sur WhatsApp).
LE COVOITURAGE : Fichier à compléter – Orga Vanessa
https://www.covoitribu.fr/poll/88912_myrUOKB24hAFnl
L’ENCADREMENT : Directeur Timothé, animateurs Alis, Mélina, Samuel, Clément, Margot, Maïwenn, Armand, Romain, Romain et Mathis
ADMINISTRATIF et FINANCIER
LE TARIF : Le prix du camp est fixé en fonction de votre coefficient de début d’année. Nous vous conseillons de vous rapprocher de Gwendoline (trésorière) et/ou de Frédérique (CGL) en cas de difficultés financières. Nous trouverons une solution ensemble pour que vos enfants campent. Nous acceptons :
- Les chèques (pensez à mettre au dos le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).
- Les chèques vacances (prévoir entre 10 et 15 € de plus pour les frais).
- PAS DE LIQUIDE !
- PRIORITE AUX VIREMENTS pensez à mettre sur le libellé le nom – prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux).
VACAF : Pour les personnes en bénéficiant, une aide financière aux familles sous conditions de ressources et en fonction du quotient familial, qui peut permettre de financer une partie des frais de camps, veuillez fournir ces informations à Gwendoline :
- Nom – prénom et date de naissance de l’enfant
- Numéro d’allocataire
- Numéro de Sécurité Sociale
TOUS LES PAIEMENTS DOIVENT ETRE FAITS AVANT LE DEPART EN CAMP !
Vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois, contacter Gwendoline
LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES (tous doivent être dûment complétés et sont à ramener LE JOUR DU DEPART IMPERATIVEMENT).
- Une autorisation de camper
- Une fiche sanitaire de liaison à jour + copie des vaccins à jour.
- Les ordonnances si médicaments et traitements.
Fiche sanitaire : https://drive.google.com/file/d/1QKXBQyUTnM8TefPiwap2g8ln2sPT67ld/view?usp=drive_link
Autorisation de camper : https://eeudf.org/calvisson/wp-content/uploads/sites/55/2021/06/Autorisation-de-camper-1.pdf
FICHE DE RENONCEMENT DE FRAIS
A compléter et à renvoyer à l’adresse mail du Groupe local avant le 10 août pour le 1er semestre et le camp d’été.
INSCRIPTIONS
LES ENFANTS uniquement (pas les resps), merci de compléter le bon Scoodle et de ne pas vous tromper. Louveteaux – BC Calvisson 8-12 ans (couleur chemise bleu)
https://scoodle.latoilescoute.net/ixgwPAD8aKXug7cA
FONCTIONNEMENT DU CAMP
TROUSSEAU : les affaires à prendre, pensez TOUT marquer !
- 1 petit sac à dos pour l’Explo (20/30 litres)
- 1 grand sacs à dos pour les affaires (60/80 litres) + un sac si besoin
- 1 paire de chaussure pour MARCHER
- 1 duvet
- 1 lit de camp + 1 matelas mousse
- 1 gourde marquée
- 1 lampe électrique avec des piles
- La tenue (chemise, tee-shirt et foulard) OBLIGATOIRE
- + liste ci-dessous
COMMUNICATION : Nous rappelons que les téléphones portables, MP3, ou autres appareils technologiques sont INTERDITS sur le camp. Vous aurez l’occasion d’avoir vos enfants au téléphone lors de l’explo. Des photos seront envoyées sur le WhatsApp ainsi que sur l’Instagram du groupe local. (@eeudfcalvisson). Nous laisserons des messages vocaux sur le groupe avec des nouvelles du jour données par les enfants.
COURRIER : Pendant le camp, vos enfants ont la possibilité de recevoir / d’envoyer du courrier. Nous vous conseillons d’envoyer au moins une lettre mais pas trop non plus pour ne pas sortir l’enfants de l’ambiance camp.
COLIS (pas obligatoire – Inutile d’envoyer des bonbons) : Ils peuvent être remis aux responsables pour être distribués pendant le camp (date précise ou non) ou bien envoyés par la poste. Nous précisons que pour une question d’équité, les paquets reçus dans les colis seront partagés avec tous les enfants.
ARGENT DE POCHE (20€ maximum par enfant) : les enfants auront une explo (exploration) pendant le camp. Ils auront donc le droit de s’acheter une petite glace, des souvenirs etc…
Évidemment il n’y a encore rien d’obligatoire.
L’argent sera à remettre aux responsables le matin du départ dans une enveloppe fermée au nom de l’enfant.
EXPLORATION LOUVETEAUX : Les louveteaux feront une “Explo” du 14 au 16 juillet encadrée par des responsables. Des groupes de marche seront constitués. Les enfants s’ils le souhaitent pourront contacter leurs parents par téléphone en fin de journée. Soyez prêts !
COMMENT NOUS AIDER ?
Vous souhaitez nous donner un coup de main pour l’organisation, voici quelques idées (liste non exhaustive ) :
- Répondre très rapidement au SCOODLE et régler le camp sans que nous ayons à vous relancer !
- Réponde rapidement au Covoiturage sans que nous ayons à vous relancer !
- Monter nous aider sur le pré camp.
- Nous fournir du matériel, (tuyau alimentaire,…).
- Nous prêter et/ou conduire le camion de location pour monter et descendre le matos (plus de 3 ans de permis) ou nous faire bénéficier d’un bon plan,… location pas chère.
- Trouver une SCIERIE sur place et négocier l’achat du bois (perches, croutes et palettes).
- Nous aider à compléter les pharmacies d’unité,.. (voir avec les responsables infirmiers).
- En fait, nous faire bénéficier de tous vos BONS PLANS qui pourront nous faire diminuer le cout du camp et éviter les gaspillages,…