Vous y avez pensé, vous vous êtes inscrit, voici donc venu le moment d’y être présent, visible et actif car les forums des associations arrivent !
Questions pratiques à se poser pour le bon déroulé de la journée :
- Un planning de la journée est-il mis en place en termes de présence humaine ? Nul besoin d’être présent à la journée entière si chaque petit groupe peut se relayer. Il suffit juste d’être clair sur les disponibilités de chacun.
- Avez-vous renforcé les effectifs pour l’installation, l’ouverture du forum et le rangement ?
- Avez-vous prévu tous les documents de présentation nécessaires ? Ajouter un petit coin vidéo, expo photo ou autres, pour rendre compte des activités de votre groupe à l’année serait appréciable et attrayant.
- Êtes-vous tous au clair pour présenter le mouvement, ses particularités et le fonctionnement de votre groupe ? Répondre aux grands questions habituelles ? Les adultes et enfants aimeront savoir qui vous êtes, qu’est-ce que vous leur proposez mais également qu’est-ce que vous attendez d’eux et sous quels délais.
- Avez-vous prévu comment se déroulerait la suite en cas de personnes intéressées ? La reprise de contact, les grandes dates à venir dans votre groupe, les événements sur lesquels inviter adultes et enfants à faire un essai…
Pensez à vous équiper :
∆ Docs de présentation
∆ Statuts associatifs
∆ Affiches, kakemonos, banderoles
∆ Flyers avec coordonnées du groupe
∆ Drapeaux de décoration
∆ Foulards
∆ Feuilles pour prise de coordonnées
∆ Photos et/ou vidéos
∆ Prochaines grandes dates
∆ Décoration autres
Enfin, n’oublions pas que les forums des associations sont aussi une occasion de s’inscrire dans le paysage de la ville et qu’ils représentent le moment idéal pour aller se présenter aux acteurs de la municipalités et aux autres associations. Discuter ensembles de vos points communs, penser opportunités de partenariats, échanges de bonnes pratiques et actions communes. Prenez contact et gardez-le !
Bon forum !