Réunion pour camp BM / BC
Voici les infos pour la réunion de demain au CO :
- Accueil dès 19h,
- Réunion BC vers 19h15
- Réunion BM vers 19h45
- et apéro en parallèle de tout ça !
- ainsi que collecte des papiers
Nous serons en principe dehors, à l’ombre des pins (?).
Vous pouvez venir avec vos enfants ou pas, au choix (pas tous en tous cas car l’espace n’est pas si grand et il va faire chaud…).
Merci de ramener boissons, biscuits apéro (ou ce que vous voulez), et vos ECOCUP (nous n’en fournissons pas).
Côté administratif, comme déjà indiqué, il est indispensable d’imprimer le dossier de camp (que vous avez envoyé par mail aux chefs de camp) à savoir :
– autorisation de camper
- fiche sanitaire
- copie des vaccins
- copie des ordonnances traitements (médicaments à donner plutôt le jour du départ) ; pour rappel est fortement recommandé de fournir a minima une ordonnance de doliprane, les responsables n’ont pas le droit d’en donner sinon sans aller chez le médecin.
Les responsables doivent en effet obligatoirement avec ces documents en papier sur le camp, et nous n’avons pas de service administratif pour tout imprimer 🙂.
Pour rappel les fiches sanitaires se trouvent soit sur le SI (dont vous n’avez pas perdu vos codes), il y a un bouton « exporter » et vous imprimez,
soit je remets la fiche vierge en PJ si c’est plus simple pour vous de re-remplir que de chercher vos codes.
Nous collecterons aussi les chèques vacances pour ceux qui ne les ont pas encore fournis à Agnès et qui souhaitent payer ainsi.
Pour ceux qui ne pourraient pas être là demain, nous vous fournirons une adresse où envoyer ou déposer les documents.
En effet, je cherche un parent « aide administratif » qui voudrait bien collecter, trier, mettre dans un classeur tous les papiers, dans le courant de la semaine prochaine et début de la suivante– étant entendu qu’on aimerait bien que tout soit bouclé le we prochain.
Pour la BM, un mail avec de nombreuses infos arrive dans la journée (horaires, affaires…).
Et toujours :
- transport Matos BC réglé (merci à Samuel ex-resp), besoin surement d’aider pour charge dans la semaine (date pas encore définie) : le camion matos part vendredi 4.
- Retour Matos BM pas réglé (23-24 juillet), il manque toujours 1 ou 2 candidats parents.