Viens préparer l’AREGI – Episode 2 – le 16 juin

L’AREGI Yvelinoise 2016-2017 continue à se préparer.
Après un petit changement de date (on vous confirme que cela aura lieu le samedi 24 et le dimanche 25 septembre), le programme du week-end s’organise.

Cette année, la volonté est d’intégrer au maximum les responsables pour qu’ils puissent co-construire le programme avec l’Equipe Régionale.

Pour cela, une nouvelle réunion de préparation est organisée jeudi 16 juin, à partir de 19h30 au local EEUDF de Versailles, au Centre 8, Versailles. On partagera un repas autour de l’organisation de ce week-end.

 

En bref, l’AREGI c’est quoi? L’AREGI c’est l’Assemblée Régionale. Inscrit dans les statuts associatifs des EEUDF, cet événement vise à élire les délégués responsables, parents et CGL qui iront à l’Assemblée Générale de l’association. C’est aussi le moment de renouveler l’Equipe Régionale, d’accueillir les nouveaux responsables et de remercier les anciens. Située en début d’année, elle permet de lancer la dynamique de la région, avec un programme d’actions proposées aux unités. 

Alors, viens construire avec nous la prochaine AREGI. On vous attend nombreux!

 

Et à la fin de ce court article, découvrez le compte-rendu de la réunion du 16 mai qui a permis de créer les bases de l’AREGI 2016-2017.

 

Compte-rendu de la réunion du 16 mai 2016

Objectif : préparation de l’AREGI 2016-2017

  • Présents : Florence (ER),Laura (ER), William (ER), Vincent (ER), Manon Bonneville (resps), Charlotte Mathy (resps, futur ER), Nathan Trosseille (resps), Jeanne Hammel (resps)
  • Anthony (ER) et Margot (ER) présents par téléphone avec Laura

La réunion s’est passée en 3 temps :

  • Un premier temps d’organisation général de l’AREGI, entre ER : proposition de dates, rapide rappel d’objectifs et d’idées exposées durant l’année (particulièrement sur la démocratie participative).
  • Un second temps avec l’ER et les resps de réflexion sur les contenus, le programme de l’AREGI, la formule de l’AREGI. Ce temps a duré 2h et était organisé sous forme de panneaux à remplir individuellement. Il a été suivi d’un retour avec résumé de chacun des panneaux réalisés en petits groupes.
  • Un 3ème temps de débat et prise de décision autour de l’organisation du week-end d’AREGI.

Les informations à retenir :

Dates de l’AREGI : le week-end du 24-25 septembre. Horaires à définir, variant entre 9h/10h le samedi matin à 16h le dimanche ou 14h le samedi après-midi à 16h le dimanche.

Raisonnement sur la date : l’ER actuelle a souhaité proposer une AREGI tôt au mois de septembre afin d’accompagner les responsables et RU dans la préparation de leur année. Face aux indisponibilités de chacun (pour les GL : forum(s) des associations, culte de rentrée, sortie de rentrée – ER : week-end de rentrée pour les coordos fin août, week-end de formation des ER début octobre, indisponibilité individuelle courant septembre) la date du 3-4 septembre s’est imposée pour nous.

 

Formule de l’AREGI : organisation d’un week-end afin de pouvoir présenter à débat et construction commune différentes activités à intégrer au Programme d’Actions Régionales. La mise en place de cette co-construction nécessite un temps long d’appropriation. De plus un temps de 2h minimum sera prévu pour permettre de préparer l’année (calendrier, projet péda, activités). La forme de ce temps n’est pas encore définie.

 

Programme du week-end :

Deux programmes différents en terme d’horaires (mais similaire sur le contenu) ont été retenus.
1er cas : l’AREGI débuterait dès 9 ou 10h du matin (avec un temps d’accueil et de présentation) par un temps de 5h sur la construction du programme de l’année (avec un repas au milieu). S’ensuivrait un ou 2 temps axés autour d’informations nationales, de retour sur l’année, de jeux. Sur les coups de 19h, l’AREGI s’arrêterait et chacun serait libre de faire ce qu’il veut : soirée informelle avec un repas, des jeux (et la synthèse de la construction du PAR pour ceux qui veulent), retour chez soi pour ceux qui préfèrent. Le dimanche, le matin serait attribué aux différents temps formels de l’AREGI : bilan moral, bilan financier et présentation du budget et du nouveau PAR, vote et élection. Après le déjeuner, 2h serait attribué à l’organisation de l’année suivante pour les GL avec soutien de l’ER.

 

2nd cas : l’AREGI débuterait à 14h (avec un temps d’accueil et de présentation) puis un temps de 5h de construction du programme de l’année. Suite à un apéro/repas, la veillée serait organisée sous forme d’un jeu pour présenter les différentes actualités nationales, bilan d’année etc. Après la veillée, les responsables seraient invités à dormir sur place et pourraient bénéficier d’une soirée informelle. Programme du dimanche similaire au cas 1.

 

 

Nous retenons dans les retours présents sur le panneau du programme des demandes de temps concernant :

  • Un/des bilan(s) è de l’année, des camps, de l’action des ER ou des GL ?
  • Des jeux
  • Une soirée informelle
  • Des temps de préparation de projets :
    • Pour le Programme d’actions régionales, avec du temps de débat et de propositions
    • Pour les GL : un temps sur les projets d’année dans les GL et les unités
  • Un temps spi (sous forme ludique)
  • Un/des temps de formation
  • Un temps sur l’actualité du mouvement
  • Une photo souvenir du week-end

 

 

Présence des responsables et cadres : nous voudrions voir les responsables présents sur l’ensemble du week-end, en particulier pour qu’ils puissent s’investir sur la création des projets du Programme d’Actions Régionales. Le dimanche matin nécessiterait la présence commune des resps, des cadres locaux et des parents délégués (cadres et parents délégués étant invités aussi sur tout le week-end). Le dimanche après-midi nécessiterait la présence des équipes de responsables au complet.

 

 

Le choix de la formule du week-end a été soumis au vote sur facebook à partir du 20 mai environ. Le sondage a été reproposé plusieurs fois et a rencontré une 15aine de votes.

Le résultat définitif et le choix de la formule seront pris le jeudi 9 juin en réunion ER, ouverte à tous.

 

 

Autres éléments évoqués durant la réunion :

Des panneaux proposaient aussi de réfléchir à :

  • A quoi sert l’AREGI ?
  • Comment on vote ? Pourquoi ? Pour quoi ? Pour qui ?
  • Quel(s) type(s) de projet(s) souhaiteriez-vous voir dans le PAR ?

 

 

A quoi sert l’AREGI ?

  • fournir des propositions
  • voter
  • accueillir les nouveaux responsables et CGL
  • Faire un bilan de l’année et des camps écoulés
  • Valoriser l’engagement des personnes présentes
  • Transmettre les actualités du mouvement
  • Permettre des temps informels
  • Organiser une bourse au matériel
  • Proposer des jeux pour les responsables – gagner la mascoute
  • partager les expériences de chacun
  • créer une cohésion régionale
  • se motiver et motiver les autres
  • impliquer les responsables pour de l’organisation, de l’intendance, du matos
  • lancer la nouvelle année
  • vivre le PE EEUDF et un événement démocratique

 

Comment on vote ? Pourquoi ? Pour quoi ? Pour qui ?

 

Pour rappel, les statuts associatifs des EEUDF, article 12, mentionne que « l’AREGI élit les membres de l’Equipe régionale ainsi que ses représentants à l’AG ». Un des rôles principaux de l’AREGI est donc de voter et élire différentes personnes.

 

Les idées

  • laisser un temps de débat où chacun se positionne et a le devoir de s’interroger. Le vote est fait plus tard. Le débat peut être initié en petits groupes, puis revenir en grand groupe, ou uniquement être organisé en petits groupes
  • En amont des votes élisant les membres de l’ER : prévoir des professions de foi des candidat.e.s. Organiser un débat ou une campagne.
  • Pour les postes de délégué.e.S (resps, cadres, parents et ER) sans candidat : organiser un tirage au sort grâce à l’extraction du SI. La personne est ensuite appelée pour que le rôle confié lui soit expliqué, l’ER s’engage à l’accompagner puis elle se prononce si oui ou non elle souhaite s’engager. Si la personne tirée au sort est absente de l’AREGI, la démarche peut être effectuée par téléphone. Si elle accepte, alors elle est présentée sur la liste comme les autres délégués à élire.
  • L’équipe régionale pourrait s’engager à viser la parité hommes/femmes et GL d’origine, entre autre en proposant de voter un objectif concret pour l’année suivante, qui orientera les activités de développement de l’Equipe régionale.
  • L’ordre du jour de l’AREGI doit être voté.
  • Le vote est individuel sur les candidats à l’Equipe Régionale
  • Pour les votes à 2 choix : scrutin unique avec vote majoritaire.
  • A partir de votes à 3 choix ou plus, vote « à l’australienne » (proportionnelle pondérée) : permet de faire émerger le meilleur compromis
  • Pour les votes non statutaires, introduire d’autres méthodes de votes : votes électroniques, applaudimètre, lancer de chaussettes dans des cibles,
  • On vote le PAR et le budget (avec plusieurs propositions/options).
  • Les propositions peuvent être amenées par différentes manières : débat, forum, brainstorming. Elles sont sélectionnées si elles ont un porteur, un planning et un budget.
  • La méthode du forum ouvert.

 

 

Quel(s) type(s) de projet(s) souhaiteriez-vous voir dans le PAR ?

5 catégories ont été dessinées pendant le bilan :

  • Des projets inter-meutes ou inter-unités :
    • Un groupe de vieux loups régional, une guilde régionale (ou des événements régionaux spécifiquement pour eux).
    • Des échanges de locaux pour « pepser » les sorties
    • Une bourse au matos et aux bons bails
    • Créer un système de responsables de soutien entre unités : en cas de problème, pouvoir facilement joindre les autres responsables pour les faire venir sur une sortie/activité/week-end
    • Idem pour un système de matos de soutien
  • Pour les aînés spécifiquement :
    • 1 ou 2 week-end (de vraies Croisées)
    • Un projet régional
    • Une réserve de responsables pour soutenir les projets aînés
    • De vrais témoignages sur leur projet pendant des événements Yvelines
  • Pour les responsables et les adultes :
    • Une formation PSC1/BSB
    • Un week-end préca
    • Un week-end pour les responsables
    • Un récap photo sur la page F
    • Un diapo des photos du grand coup (1 à 2 minutes) à l’AREGI
    • D’autres logiciels et façons de communiquer en dehors de facebook
    • Un stage BAFA monté par des formateurs 100% yvelinois (ER et responsables)
    • Plus de démocratie à l’année : votes, sondages, fb : un système mensuel de participaton
    • Créer des listes de diffusion pour les mails et autres
  • Les événements :
    • Un alternatiba
    • Un tournoi de sioule
    • Un tournoi de thèque
    • Un grand coup BC ou BM
    • Un WERY 2017
  • Des actions locales :
    • Une portée écologique
    • Une action d’ouverture aux autres
    • Un partenariat (‘’plus marqué’’ – ajout) avec des associations
    • Des projets régionaux
    • Un catalogue d’actions Yvelinois