Vous découvrirez bientôt le nouveau Système d’Information (SI)

Vous l’attendiez depuis longtemps ?
Nous aussi !

Le projet avait été annoncé en Assemblée générale. Grâce au pilotage du projet par des bénévoles, et un appui renforcé de l’Équipe nationale, il se concrétise :
La rentrée 2022 sera l’occasion du lancement du nouveau Système d’Information (SI) !

Comment va se passer la transition ?

Afin de permettre un lancement en septembre et ne pas attendre une année supplémentaire, nous avons fait le choix d’un déploiement échelonné.

Le SI auquel vous aurez donc accès n’est pas encore parfait et nous comptons sur vos retours pour corriger les éléments qui ne seraient pas fonctionnels.

Pour certaines fonctionnalités et un délai que nous espérons le plus court possible, l’ancien SI restera en ligne et fonctionnera donc en parallèle.

Les inscriptions

Disponible en septembre

Le module d’inscription permettra d’accueillir tous les enfants et bénévoles dès la rentrée. En renseignant le nom, prénom ainsi qu’une adresse mail de contact, la nouvelle « fiche d’adhésion » numérique sera envoyée à l’adhérent·e qui devra renseigner toutes ses coordonnées directement sur son espace SI.

Plus de fiche d’adhésion à transcrire à la main !

Les fiches d’adhérent·e vierges présentes dans les pochettes de rentrée pourraient servir, pour dépannage uniquement.


Les formations

Disponible en septembre

Le module formation permettra de s’inscrire et d’organiser des stages.

Le paiement des adhésions

Disponible en septembre

Une fois les coordonnées de l’adhérent·e renseignées, le paiement de la cotisation sera possible directement sur le SI par carte bancaire ou virement, ainsi que par chèque ou espèces auprès du groupe local.

Les personnes réglant leurs cotisations sur le SI passeront directement « en vert », les autres seront à confirmer par l’échelon recevant le paiement.

Les activités

À venir

Le module activités sera mis en ligne rapidement après la rentrée de septembre. Il permettra l’organisation des activités d’année ainsi que les déclarations nécessaires pour le financement CAF.

Les finances

À venir

Le module finances sera opérationnel dans peu de temps. Il permettra de reprendre sur ce nouveau SI l’ensemble de la gestion comptable des l’association.

Attention : la clôture comptable 2021-2022 sera faite sur l’ancien SI.

Les camps, les statistiques, & tout le reste

Plus tard

Pendant l’année, le développement du SI continue  ! L’ensemble des modules seront mis en ligne dès que possible, restez connectés·es !


Nous comptons sur vos retours pour améliorer progressivement le fonctionnement de la plateforme et espérons que vous l’accueillerez avec autant d’enthousiasme que nous.


Voir aussi

Les Tutos du SI

Retrouvez ici un accès rapide vers tous les tutos du nouveau Système d’Information !

Accéder aux tutos

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Nous comptons sur vos retours pour améliorer progressivement le fonctionnement de la plateforme et espérons que vous l’accueillerez avec autant d’enthousiasme que nous.

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