Ouvre les portes de ton groupe, tu verras c’est cool !

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Cette action va directement refléter l’image du groupe local, alors sourires et tenues obligatoires !

Définitions / Informations Une journée porte ouverte est une journée qui va permettre au groupe local d’exposer, d’une manière ou d’une autre, les activités du groupe.
C’est un moyen de valoriser l’action des enfants et des responsables.
C’est aussi une source possible de recrutement.
Renseignements complémentaires De manière générale, quand on s’adresse à un public extérieur, il faut que le fond et la forme soit :
– Parlant : éviter un maximum le jargon scout, et adapter son discours au public destinataire.
– Attrayant : il faut que la forme mise à la porte ouverte soit séduisante et fasse rêver les publics.
– Clair et concis : préférer un message simple et efficace aux longs discours. L’essentiel du message doit être compris en moins de 2 minutes !
Marche à suivre
J-4 mois : Réunion des adultes du groupe local > Définir la date et le déroulement
Répartition et définition des rôles (en quoi consiste mon rôle dans la préparation ?) – Tous les responsables et cadres
J-4 mois : Discussion interactive avec les enfants > Motiver les enfants dans l’organisation de la journée porte ouverte. Recueillir leurs envies et attentes – Les responsables et les enfants
J-3 mois : Création d’une liste de diffusion > Savoir qui inviter, Prévoir le nombre de personnes pour prévoir le budget et la logistique. Constituer un répertoire de groupe local – L’équipe locale
J-3 mois : Préparation des activités avec les enfants > Les rendre acteurs de la préparation de la journée – Les responsables et les enfants
J-2 mois : Envoi de la communication > Prévenir à l’avance pour que les gens soient libres
Communiquer sur l’existence du groupe – L’équipe locale
Jour J : Déroulement de la journée > Faire découvrir le groupe, ses acteurs et les activités vécues – L’ensemble du groupe local
J + 2 semaines : Bilan de la journée > Dégager les points forts et les points faibles de la journée pour des améliorations en vue de la prochaine – L’ensemble du groupe local
J + 1 mois : Envoi d’un souvenir de la journée de groupe local (photo, film, etc.) > Remercier et fidéliser les personnes venues (donc avoir pris leurs contacts) – L’équipe locale
Implication des enfants Ils doivent être acteurs de la journée : un enfant avec le sourire donne toujours plus envie à d’autres enfants. Idem pour les responsables.
Outils et astuces S’appuyer sur le kit « communiquer sur sa rentrée »
http://bibli.eeudf.org/wp-content/uploads/2013/08/CGL_Communiquer-sa-rentrée1.pdf » \t « _top
et sur le dossier de présentation
http://bibli.eeudf.org/wp-content/uploads/2013/05/DossierPresentation_EEUdF_web.pdf » \t « _top
Pour construire votre discours

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