Sébastien Fertier, Coordonnateur régional de Grand Atlantique et responsable d’Unité à Nantes, nous livre ses secrets et conseils les plus précieux pour obtenir des financements à son groupe pour divers types de projets.

Bonjour Sébastien, quel est ton parcours chez les EEUdF ?

 Arrivé chez les louveteaux à Clamart, j’ai continué l’aventure scoute à Nantes pendant toutes mes années en tant qu’enfant. A 17 ans j’ai souhaité devenir à mon tour responsable louveteaux à Nantes puis responsable éclais à Nancy pendant quelques années. De retour à Nantes, j’ai continué mon engagement au contact des jeunes comme responsable d’unité et j’ai pris part à la commission international quelques années. En parallèle, je me suis formé en interne au BAFD pour diriger des camps BM et j’accompagne le groupe local de Nantes dans sa stratégie de développement et sa structuration financière.

Quelle est ta fonction aujourd’hui dans ton groupe/ région ? 

Aujourd’hui, je suis coordinateur régional de Grand Atlantique et toujours engagé comme responsable d’Unité à Nantes. 

De par tes expériences en collecte de financements pour ton groupe et ta région, que conseillerais-tu à un groupe qui souhaite développer ses ressources financières ?

• Le premier conseil c’est d’aller chercher des subventions avec un fort ROI et qui permettent un financement sur le long terme. Typiquement la subvention CAF PS ALSH qui finance 0,55€/h/enfant présent pendant les activités dans la limite de 10h/j. Pour Nantes, qui compte une cinquantaine d’enfant, sur l’année 2022 le montant total représente presque 4000€ ! Les subventions de fonctionnement globales sont donc un bon moyen de se développer. 

• Le deuxième conseil c’est de vous faire accompagner. Par exemple, par Salma de l’équipe National mais aussi par des formations régionales ou même via les structures d’accompagnement des associations locales. Se lancer dans la réalisation d’un budget aux normes comptables françaises peut paraitre compliqué mais il existe des outils internes pour traduire un budget scout en budget subvention !

• Le troisième conseil c’est de vous y prendre tôt, vraiment tôt ! La plupart des dossiers d’appel à projet pour 2023 sont à déposer au plus tard en octobre 2022…

• Le quatrième conseil c’est de ne pas minimiser les comptes rendus : envoyer dans les temps les bilans financiers et également le bilan pédagogique de vos actions, penser à y glisser quelques photos c’est toujours plus sympa. Un bon bilan c’est la garanti de pouvoir nouer de bonnes relations avec les organismes financeurs.

• Enfin, n’hésitez pas à préparer un argumentaire sur la « laïcité », un sujet malheureusement mal connu des services de financement avec très souvent des amalgames.  

Où pars-tu à la recherche de financements ?

D’abord à l’échelon local avec la ville/métropole. Ensuite je cherche des organismes départementaux : CAF, conseil départemental, DDCS…  Enfin je vise les organismes régionaux et les divers appels à projet d’organisme nationaux, je suis également abonné aux newsletters des divers financeurs pour ne pas rater une opportunité. Avant de déposer un premier dossier, j’appelle systématiquement l’organisme pour vérifier que notre projet et association colle bien aux critères, cela permet aussi d’avoir un nom d’une personne qui suivra notre dossier.  

Quels conseils plus techniques (dans la recherche de contacts et le montage de dossiers par exemple) aurais-tu à donner pour recevoir des financements externes ?

Pour les aspects plus techniques : 

• Demander 30% de plus que votre besoin, les organismes ont l’habitude d’appliquer ce taux de décôte sur votre demande de financement
• Sauf exception, ne demander pas plus que le 1/3 de votre budget total à 1 financeur. Au total les subventions de doivent pas dépasser 80% de votre budget total.
• Faire clairement apparaitre les diverses sources de financement : participations des familles, autofinancement, dons, dotation régionale, autres subvention …
• Pensez bien à mettre aussi les amortissements dans les budgets, c’est un bon moyen de financer du matériel sur du long terme
• N’hésitez pas à faire financer du régalien, nous avons la chance de mener des ambitions fortes dans notre pédagogie unioniste qui sont perçues à l’externe comme innovantes (développement durable, cuisine avec les jeunes, bricolage, démocratie participative, pédagogie projet …) 
• Ne demander pas une subvention qui rapporte trop peu. A titre personnel, en dessous de 30€/enfant je ne demande pas de financement car cela n’est pas assez rentable au regard du temps passé. 
• Faites un site web, c’est la première vitrine que va regarder l’organisme quand il tapera votre nom dans une recherche google. 
• Eviter le jargon scout, il faut que votre dossier soit lisible par M/Mme tout le monde. Faites-le relire par un ami qui ne connait pas les scouts, il saura vous dire ce qu’il ne comprend pas. 
• Comme pour un projet pédagogique, vos indicateurs de réussite doivent être concrets, précis et mesurables. 
• N’hésitez pas à appeler le financeur pendant l’élaboration du dossier, il saura vous aiguiller dans la rédaction et vous éviter quelques erreurs. 

Qu’est-ce que ces subventions ont apporté au groupe local ? 

Tout d’abord ces subventions nous ont amenés une certaine sérénité financière. Le groupe local a pu se permettre d’aligner sa stratégie de développement et ses investissements, je suis persuadé que l’un ne peut être réussi sans l’autre. Au-delà du gros matériel, le groupe a les ressources suffisantes pour prendre en charge une partie des formations des responsables mais aussi de leur proposer des budgets pédagogiques adaptés pour faire vivre des folklores passionnants. Aussi, nous en avons profité pour valoriser nos bénévoles, pour les remercier de leur engagement : le groupe local leur a offert un pull personnalisé en fin d’année et un moment de team-building à la rentrée. Par ailleurs, le groupe local répercute ses subventions au bénéfice des familles : les écussons et les foulards sont pris en charge, tout comme une partie du coût des activités 

Bref, trouver des subventions c’est un moyen de proposer un scoutisme de meilleure qualité pour tous et également de fidéliser ses bénévoles !