MAJ le 2 juillet 2023

Le camp Groupe local regroupera les louveteaux, les éclaireurs et les ainés KOAIRI (1ère année).

LE LIEU : Le camp se déroulera dans l’Aveyron (12) à coté du lac de PARELOUP : CAMP EEUDF GL CALVISSON – 72 Route de Charrouzech, 12 410 SALLES-CURAN.

LES DATES : Le pré camp commencera le week-end du 8 et 9 juillet (les parents sont les bienvenus et fortement invités pour nous aider à monter le camp), le camp débutera le jeudi 13 Juillet pour finir le dimanche 30 Juillet.

LES TRANSPORTS : Départ et arrivée parking collège le Vignet, 319 Avenue du Collège, 30 420 CALVISSON

• Chargement du matériel jeudi 6 juillet à compter de 19h30 au local.
• Pour le matos et le bois, trajet le 7 juillet.
• Pour le pré camp Arrivée le samedi 8 juillet – covoiturage entre parents, responsables et ainés.
• Pour les ainés KOAIRI : Arrivée le 7 ou 8 juillet – covoiturage entre parents, resps et trajet camion.
• Pour la guilde (les éclaireurs les plus grands) : Arrivée le mardi 11 juillet – covoiturage entre parents. Sont concernés : Samuel, Juliette F, Juliette L, Maxance, Nathan M, Nathan P, Iris, Mathis C, Mathis B, Sacha et Armand 
• Pour les louveteaux et éclaireurs restants : le jeudi 13 juillet, le bus part à 9h – Rdv 8h40.
• Pour les ainés KOAIRI : Retour le samedi 15 juillet – covoiturage entre parents.
• Pour les louveteaux et éclaireurs : Retour le dimanche 30 juillet en bus, départ 9 h du lieu de camp – arrivée fin de matinée (midi).

L’ENCADREMENT :

• Pour les louveteaux : Directeur Lyne, animateurs Lilou, Tessie, Mathias, Esteban et Julien.
• Pour les éclaireurs : Directeur Gaétan, animateurs Adeline, Pauline, Johanna, Lorick et Simon.
• Pour les ainés KOAIRIS : Directeur Hugues, animateurs Gaétan et Lyne.

ADMINISTRATIF et FINANCIER

LE TARIF : Le prix du camp n’est pas encore fixé, prévoir entre 450€ (le lieu est payant et le transport se fera en bus). Nous vous conseillons de vous rapprocher de Gwendoline (trésorière) et/ou d’Hugues (CGL) en cas de difficultés financières. Nous trouverons une solution ensemble pour que vos enfants campent. Nous acceptons :

• Les chèques (pensez à mettre au dos le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).
• Les chèques vacances (prévoir 10 € de plus pour les frais).
• PAS DE LIQUIDE !
• PRIORITE AUX VIREMENTS (pensez à mettre au dos le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).

VACAF : Pour les personnes en bénéficiant, une aide financière aux familles sous conditions de ressources et en fonction du quotient familial, qui peut  permettre de financer une partie des frais de camps, veuillez fournir ces informations à Gwendoline :

• Nom, prénom et date de naissance de l’enfant
• Numéro d’allocataire et d’allocataire

TOUS LES PAIEMENTS DOIVENT ETRE FAITS AVANT LE DEPART EN CAMP !

LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES (tous doivent être dûment complétés et sont à ramener LE JOUR DU DEPART IMPERATIVEMENT).

• Une autorisation de camper
• Une fiche sanitaire de liaison à jour + copie des vaccins à jour.
• Une attestation de natation
• Les ordonnances si médicaments et traitements.

Autorisation-de-camper-1Télécharger

Fiche-sanitaire-de-liaison-Eeudf-1Télécharger

INSCRIPTIONS

LES ENFANTS uniquement (pas les resps), merci de compléter le bon Scoodle et de ne pas vous tromper.

Louveteaux – BC Calvisson 8-12 ans (couleur chemise bleu)

Inscription_camp_été_2023_louveteaux_ BC_Calvisson

Eclaireurs – BM Calvisson 12-16 ans (couleur chemise verte)

Inscription_camp_été 2023_éclaireurs_BM_Calvisson

FONCTIONNEMENT DU CAMP

TROUSSEAU : les affaires à prendre, pensez à marquer TOUT !

COMMUNICATION : Nous rappelons que les téléphones portables, MP3, ou autres appareils technologiques sont INTERDITS sur le camp. Vous aurez l’occasion d’avoir vos enfants au téléphone lors de l’explo. Des photos seront envoyées sur le WhatsApp ainsi que sur l’Instagram du groupe local. (@eeudfcalvisson). Nous laisserons des messages vocaux sur le groupe avec des nouvelles du jour données par les enfants. 

PORTBALE CAMP BM : Les téléphones portables sont INTERDITS sur le camp, seuls les pilotes et copilotes en auront l’utilité. Nous les récupérerons au début du camp (ainsi que les chargeurs) et ne les restituerons qu’en fin de camp

COURRIER : Pendant le camp, vos enfants ont la possibilité de recevoir / d’envoyer du courrier. Nous vous conseillons d’envoyer au moins une lettre mais pas trop non plus pour ne pas sortir l’enfants de l’ambiance camp. 

COLIS (pas obligatoire – Inutile d’envoyer trop de bonbons) : Ils peuvent être remis aux responsables pour être distribués pendant le camp (date précise ou non) ou bien envoyés par la poste. Nous précisons que pour une question d’égalité, les paquets reçus dans les colis seront partagés avec tous les enfants. Inutile d’envoyer des tonnes de bonbon !

ARGENT DE POCHE (20€ maximum par enfant) : les enfants auront une explo (exploration) pendant le camp. Ils auront donc le droit de s’acheter une petite glace, des souvenirs etc…
Évidemment il n’y a encore rien d’obligatoire. 
L’argent sera à remettre aux responsables le matin du départ dans une enveloppe fermée au nom de l’enfant. 

EXPLORATION ECLAIS : Les éclaireurs feront une “explo” du 21 au 23. Ils partent donc marcher en autonomie pendant 3 jours (pas de panique les plus grands auront leurs portables et nous les visitons chaque soir) !

EXPLORATION LOUVETEAUX : Les louveteaux feront une “explo” encadrée par des responsables. 

COMMENT NOUS AIDER ?

Vous souhaitez nous donner un coup de main pour l’organisation, voici quelques idées (liste non exhaustive ) :

• Répondre très rapidement au SCOODLE et régler le camp sans que nous ayons à vous relancer !
• Monter nous aider sur le pré camp du 8 au 13 juillet.
• Nous fournir du matériel, (tuyau alimentaire,…).
• Nous prêter et/ou conduire le camion de location pour monter et descendre le matos (plus de 3 ans de permis) ou nous faire bénéficier d’un bon plan,… location pas chère.
• Nous prêter du matériel aquatique (canoë ? paddle ?, chambre à air de camion,…)
• Trouver une SCIERIE sur place et négocier l’achat du bois (perches, croutes et palettes).
• Nous aider à compléter les pharmacies d’unité,.. (voir avec les responsables infirmiers).
• En fait, nous faire bénéficier de tous vos BONS PLANS qui pourront nous faire diminuer le cout du camp et éviter les gaspillages,…

Ils nous ont déjà aidé pour :

• Trouver un lieu – Merci Fred
• Trouver les bus – Merci Séverine
• Réparer du matos – Merci Cyrille
• …. et merci à tous ceux qui nous aident depuis tant d’années.