MAJ le 26 juillet 2024

LE LIEU : Le camp se déroulera dans l’Aveyron (12) : CAMP EEUDF CALVISSON – Ferme de Castelnau 12230 NANT

LES DATES : Le pré camp commencera dimanche 7 juillet , le camp débutera le mercredi 10 juillet pour finir le dimanche 28 juillet.

LES TRANSPORTS : Départ et arrivée parking collège le Vignet, 319 Avenue du Collège, 30 420 CALVISSON

• Chargement du matériel ? à compter de ? au local..
• Pour la guilde (les éclaireurs les plus grands) : Arrivée le dimanche 7 juillet – covoiturage entre parents – départ collège 9h.
• Pour les autres éclaireurs (les plus jeunes) : Arrivée le mercredi 10 juillet – covoiturage entre parents – départ du collège POUR TOUT LE MONDE 9h.
• Pour tout le monde : Retour le dimanche 28 juillet en co-voiturage, rdv 11 h sur lieu de camp – heure d’arrivée à suivre sur le WhatsApp.

LE COVOITURAGE : Fichier à compléter – Orga Frédérique Peria

Covoiturage_Camp_Eclaireurs_2024_Calvisson

L’ENCADREMENT : Directeur Johanna , Animateurs Alis, Mélina, Margot, Simon et Simon + les WE Adeline, Pauline et Gaétan

ADMINISTRATIF et FINANCIER

LE TARIF : Le prix du camp est fixé à 360€. Nous vous conseillons de vous rapprocher de Gwendoline (trésorière) et/ou d’Hugues (CGL) en cas de difficultés financières. Nous trouverons une solution ensemble pour que vos enfants campent. Nous acceptons :

• Les chèques (pensez à mettre au dos le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).
• Les chèques vacances (prévoir 10 € de plus pour les frais).
• PAS DE LIQUIDE !
• PRIORITE AUX VIREMENTS (pensez à mettre dans le libellé le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).

VACAF : Pour les personnes en bénéficiant, une aide financière aux familles sous conditions de ressources et en fonction du quotient familial, qui peut  permettre de financer une partie des frais de camps, veuillez fournir ces informations à Gwendoline :

• Nom, prénom et date de naissance de l’enfant
• Numéro d’allocataire et d’allocataire

TOUS LES PAIEMENTS DOIVENT ETRE FAITS AVANT LE DEPART EN CAMP !

Vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois, contacter Gwendoline

LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES (tous doivent être dûment complétés et sont à ramener LE JOUR DU DEPART IMPERATIVEMENT).

• Une autorisation de camper
• Une fiche sanitaire de liaison à jour + copie des vaccins à jour.
• Une attestation de natation
• Les ordonnances si médicaments et traitements.

Autorisation-de-camper-1Télécharger

Fiche-sanitaire-de-liaison-Eeudf-1Télécharger

FICHE DE RENONCEMENT DE FRAIS

A compléter et à renvoyer à l’adresse mail du Groupe local avant le 10 août pour le 1er semestre et le camp d’été.

INSCRIPTIONS

LES ENFANTS uniquement (pas les resps), merci de compléter :

Participation_au_camp_Eclais_2024

FONCTIONNEMENT DU CAMP

TROUSSEAU : les affaires à prendre, pensez à marquer TOUT !

• 1 grand sacs à dos pour les affaires et l’Explo (60/80 litres) + un sac si besoin
• 1 paire de chaussure pour MARCHER
• 1 duvet
• 1 matelas mousse
• 1 gourde marquée
• 1 lampe électrique avec des piles
• La tenue (chemise, tee-shirt et foulard) OBLIGATOIRE

COMMUNICATION : Nous rappelons que les téléphones portables, MP3, ou autres appareils technologiques sont INTERDITS sur le camp. Vous aurez l’occasion d’avoir vos enfants au téléphone lors de l’explo. Des photos seront envoyées sur le WhatsApp ainsi que sur l’Instagram du groupe local. (@eeudfcalvisson). Nous laisserons des messages vocaux sur le groupe avec des nouvelles du jour données par les enfants. 

PORTBALE CAMP BM : Les téléphones portables sont INTERDITS sur le camp, seuls les pilotes et copilotes en auront l’utilité. Nous les récupérerons au début du camp (ainsi que les chargeurs) et ne les restituerons qu’en fin de camp. Pour les parents dont les enfants ne participent PAS au pré camp, merci de vérifier que votre enfant parte en camp SANS SON TÉLEPHONE.

COURRIER : Pendant le camp, vos enfants ont la possibilité de recevoir / d’envoyer du courrier. Nous vous conseillons d’envoyer au moins une lettre mais pas trop non plus pour ne pas sortir l’enfant de l’ambiance camp. 

COLIS (pas obligatoire – Inutile d’envoyer des bonbons) : Ils peuvent être remis aux responsables pour être distribués pendant le camp (date précise ou non) ou bien envoyés par la poste. Nous précisons que pour une question d’équité, les paquets reçus dans les colis seront partagés avec tous les enfants. 

ARGENT DE POCHE (20€ maximum par enfant) : les enfants auront une explo (exploration) pendant le camp. Ils auront donc le droit de s’acheter une petite glace, des souvenirs etc…
Évidemment il n’y a encore rien d’obligatoire. 
L’argent sera à remettre aux responsables le matin du départ dans une enveloppe fermée au nom de l’enfant. 

EXPLORATION ECLAIS : Les éclaireurs feront une “explo” du 19 au 22. Ils partent donc marcher en autonomie pendant 4 jours (pas de panique les plus grands auront leurs portables et nous les visitons chaque soir) !

COMMENT NOUS AIDER ?

Vous souhaitez nous donner un coup de main pour l’organisation, voici quelques idées (liste non exhaustive ) :

• Répondre très rapidement au SCOODLE et régler le camp sans que nous ayons à vous relancer !
• Répondre rapidement au Covoiturage sans que nous ayons à vous relancer !
• Monter nous aider sur le pré camp.
• Nous fournir du matériel, (tuyau alimentaire,…).
• Nous prêter et/ou conduire le camion de location pour monter et descendre le matos (plus de 3 ans de permis) ou nous faire bénéficier d’un bon plan,… location pas chère.
• Trouver une SCIERIE sur place et négocier l’achat du bois (perches, croutes et palettes).
• Nous aider à compléter les pharmacies d’unité,.. (voir avec les responsables infirmiers).
• En fait, nous faire bénéficier de tous vos BONS PLANS qui pourront nous faire diminuer le cout du camp et éviter les gaspillages,…