MAJ le 16 juillet 2024 (en cours)

LE LIEU : Le camp se déroulera dans le Gard (30) : CAMP EEUDF CALVISSON – Le Solier 24 route de Sainte Croix 30460 LASALLE.

LES DATES : Le pré camp commencera le mercredi 17 juillet (les parents sont les bienvenus et fortement invités pour nous aider à monter le camp), le camp débutera le samedi 20 juillet pour finir le samedi 3 août.

LES TRANSPORTS : Départ et arrivée parking collège le Vignet, 319 Avenue du Collège, 30 420 CALVISSON

• Chargement du matériel 1er trajet : rdv mercredi 17 juillet 9h au local conducteur Mathieu – Camion Christelle
• Chargement du matériel 2ème trajet : rdv jeudi 18 juillet 9h au local conducteur Guillaume – Camion benne Guillaume.
• Pour le pré camp Arrivée mercredi 17 juillet – covoiturage entre parents et responsables.
• Pour tous les louveteaux : Arrivée le samedi 20 juillet – covoiturage entre parents organisé par Audrey DUPLESSIS – départ collège 9h POUR TOUT LE MONDE.
• Pour tout le monde : Retour le samedi 3 août en co-voiturage, départ du Sollier vers 11h/11h30 h du lieu de camp – arrivée 45 minutes après.
• Chargement du camion et de la remorque, rdv sur place vers 9h30-10h pour charger et rdv au local ensuite pour décharger (heure d’arrivée communiquée sur WhatsApp.

LE COVOITURAGE : Fichier à compléter – Orga Audrey Duplessis

Covoiturage_ camp_louveteaux_2024_Calvisson

L’ENCADREMENT : Directeur Timothé, animateurs Lilou, Tessie, Lyne, Mathias, Samuel, Clément

ADMINISTRATIF et FINANCIER

LE TARIF : Le prix du camp est fixé à 300€. Nous vous conseillons de vous rapprocher de Gwendoline (trésorière) et/ou d’Hugues (CGL) en cas de difficultés financières. Nous trouverons une solution ensemble pour que vos enfants campent. Nous acceptons :

• Les chèques (pensez à mettre au dos le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux, BM les éclaireurs, BA les ainés).
• Les chèques vacances (prévoir 10 € de plus pour les frais).
• PAS DE LIQUIDE !
• PRIORITE AUX VIREMENTS (pensez à mettre sur le libellé le nom prénom de l’enfant et sa branche (BC les louveteaux).

VACAF : Pour les personnes en bénéficiant, une aide financière aux familles sous conditions de ressources et en fonction du quotient familial, qui peut  permettre de financer une partie des frais de camps, veuillez fournir ces informations à Gwendoline :

• Nom, prénom et date de naissance de l’enfant
• Numéro d’allocataire
• Numéro de Sécurité Sociale

TOUS LES PAIEMENTS DOIVENT ETRE FAITS AVANT LE DEPART EN CAMP !

Vous avez la possibilité de payer en plusieurs fois, contacter Gwendoline

LES DOCUMENTS OBLIGATOIRES (tous doivent être dûment complétés et sont à ramener LE JOUR DU DEPART IMPERATIVEMENT).

• Une autorisation de camper
• Une fiche sanitaire de liaison à jour + copie des vaccins à jour.
• Une attestation de natation
• Les ordonnances si médicaments et traitements.

Autorisation-de-camper-1Télécharger

Fiche-sanitaire-de-liaison-Eeudf-1Télécharger

FICHE DE RENONCEMENT DE FRAIS

A compléter et à renvoyer à l’adresse mail du Groupe local avant le 10 août pour le 1er semestre et le camp d’été.

INSCRIPTIONS

LES ENFANTS uniquement (pas les resps), merci de compléter le bon Scoodle et de ne pas vous tromper. Louveteaux – BC Calvisson 8-12 ans (couleur chemise bleu)

Sondage – Camp d’été 2024 BC Calvisson

FONCTIONNEMENT DU CAMP

TROUSSEAU : les affaires à prendre, pensez à marquer TOUT !

• 1 petit sac à dos pour l’Explo (20/30 litres)
• 1 grand sacs à dos pour les affaires (60/80 litres) + un sac si besoin
• 1 paire de chaussure pour MARCHER
• 1 duvet
• 1 lit de camp + 1 matelas mousse
• 1 gourde marquée
• 1 lampe électrique avec des piles
• La tenue (chemise, tee-shirt et foulard) OBLIGATOIRE
• + liste ci-dessous

COMMUNICATION : Nous rappelons que les téléphones portables, MP3, ou autres appareils technologiques sont INTERDITS sur le camp. Vous aurez l’occasion d’avoir vos enfants au téléphone lors de l’explo. Des photos seront envoyées sur le WhatsApp ainsi que sur l’Instagram du groupe local. (@eeudfcalvisson). Nous laisserons des messages vocaux sur le groupe avec des nouvelles du jour données par les enfants. 

COURRIER : Pendant le camp, vos enfants ont la possibilité de recevoir / d’envoyer du courrier. Nous vous conseillons d’envoyer au moins une lettre mais pas trop non plus pour ne pas sortir l’enfants de l’ambiance camp. 

COLIS (pas obligatoire – Inutile d’envoyer des bonbons) : Ils peuvent être remis aux responsables pour être distribués pendant le camp (date précise ou non) ou bien envoyés par la poste. Nous précisons que pour une question d’équité, les paquets reçus dans les colis seront partagés avec tous les enfants.

ARGENT DE POCHE (20€ maximum par enfant) : les enfants auront une explo (exploration) pendant le camp. Ils auront donc le droit de s’acheter une petite glace, des souvenirs etc…
Évidemment il n’y a encore rien d’obligatoire. 
L’argent sera à remettre aux responsables le matin du départ dans une enveloppe fermée au nom de l’enfant. 

EXPLORATION LOUVETEAUX : Les louveteaux feront une “Explo” du vendredi 26 au dimanche 28 encadrée par des responsables. Des groupes de marche seront constitués. Les enfants s’ils le souhaitent pourront contacter leurs parents par téléphone en fin de journée. Soyez prêts !

COMMENT NOUS AIDER ?

Vous souhaitez nous donner un coup de main pour l’organisation, voici quelques idées (liste non exhaustive ) :

• Répondre très rapidement au SCOODLE et régler le camp sans que nous ayons à vous relancer !
• Réponde rapidement au Covoiturage sans que nous ayons à vous relancer !
• Monter nous aider sur le pré camp.
• Nous fournir du matériel, (tuyau alimentaire,…).
• Nous prêter et/ou conduire le camion de location pour monter et descendre le matos (plus de 3 ans de permis) ou nous faire bénéficier d’un bon plan,… location pas chère.
• Trouver une SCIERIE sur place et négocier l’achat du bois (perches, croutes et palettes).
• Nous aider à compléter les pharmacies d’unité,.. (voir avec les responsables infirmiers).
• En fait, nous faire bénéficier de tous vos BONS PLANS qui pourront nous faire diminuer le cout du camp et éviter les gaspillages,…