Canaan 2019, c’est un camp national pour les aînés et aînées, de 16 à 19 ans. Le camp aura lieu du 28 octobre au 2 novembre 2019 (Pré-camp du 25 au 27 octobre).
L’équipe d’organisation bénévole a besoin de toi, rejoins-nous !
Équipier·ère inscriptions
Tes objectifs :
- Concevoir en amont le parcours d’inscription (via le SI)
- Suivre l’évolution des inscriptions dans le but :
- d’adapter le budget et les actions des pôles
- de s’assurer que les inscriptions sont conformes
(aîné·e·s bien accompagné·e·s d’un·e responsable…)
- Co-organiser l’arrivée des participant·e·s
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Équipier·ère renfort comptabilité
Tes objectifs :
- Avec l’ensemble de l’équipe, obtenir un bilan comptable à l’équilibre
- Co-construire le budget de l’évènement et des différents pôles. Accompagner les pôles dans la prévision et l’achat des fournitures/matériel/prestation.
Par exemple : multiplier les devis et comparer les offres - Co-suivre le budget avant, pendant et après l’évènement. Suivre les dépenses et les recettes chaque semaine. Par exemple : animer (former, accompagner, relancer…) les acteur·rice·s des différents pôles pour tenir une compta juste en temps réel
- En option :
Participer à la constitution d’une demande de subvention
Participer au bilan financier de l’évènement
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Responsable du pôle Programme
Tes objectifs :
- Intégrer l’équipe de préparation de Canaan 2019
- Coordonner la préparation et la mise en place du programme du camp (la coordination sera réalisée en binôme avec l’un·e des membres du pôle direction)
- Participer au recrutement de l’équipe programme
- S’assurer que le contenu des activités répond aux objectifs du projet de camp
- Suivre la préparation des temps de la grille de camp
- Accompagner l’équipe programme durant le camp et être garant·e du déroulé des activités
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Membre du pôle Programme
Tes objectifs :
- Intégrer l’équipe programme de Canaan sous la coordination du responsable du pôle programme
- Participer à la préparation des temps d’activités du camp
- Mettre en oeuvre ces activités durant le déroulé du camp
- Participer au bilan de ces activités
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Responsable du pôle Simplicité volontaire
Tes objectifs :
- Concevoir avec chaque pôle un plan d’action intégrant :
- Une volonté de réduire l’impact environnemental à court et long terme
- Des outils de quantification et de communication destinés aux participant·e·s le cas échéant.
- Accompagner les autres pôles dans la mise en place de leurs projets, notamment via un·e référent·e dans chaque pôle
- Faire un bilan des actions mises en place