Le couchage se fera sous tente (sauf exception), mais c'est à toi d'apporter la tienne ou de t'organiser pour dormir avec tes amis·es.
En Auvergne, fin août, il peut faire frais... prévois un pull ! Il peut aussi pleuvoir... prévois un k-way, des bottes… ! Et il peut aussi faire très beau... prévois un maillot et de la crème soleil !
Eh oui, il y a un lac au domaine du Balbuzard, et donc la possibilité de se baigner.
Pour le reste, c'est comme pour un camp : prends ta gamelle, un quart/verre/ecocup (important !), une lampe torche, des affaires de couchage, une serviette… et même ton carnet de chants si le cœur t'en dit ! Pense aussi à prendre une petite boîte pour rapporter les restes de nourriture s'il y en a.
Attention, le repas te sera servi en une fois, donc si tu ne veux pas mélanger les légumes et le fromage blanc, pense à prendre deux gamelles 😉 (même si le mélange se tente… on peut innover !)

En revanche, pas besoin de savon ni de shampoing (sauf si tu dors en hébergement en dur), ce sera fourni sur place !

Si ton portable t'est indispensable (même sans trop de 4G...), prévois une batterie portable, ça pourra t'être utile !

Par ailleurs, tu pourras sérigraphier (technique d'impression sur tissu qui utilise des pochoirs) un t-shirt, un tote bag ou toute affaire en tissu 50x50 cm minimum, avec un logo du Congrès ou d'autres modèles. A l'atelier sérigraphie, tu pourras choisir un modèle, déposer le temps d'une journée le tissu que tu souhaites sérigraphier et le récupérer le lendemain. Pense donc à prendre un tissu à sérigraphier !

A ce propos, nous t’invitons aussi à vider ta garde-robe et apporter les habits que tu ne portes plus pour constituer une friperie gratuite sur le Congrès !

Les inscriptions aux ateliers se feront directement sur place, il n'y a pas d'inscriptions en avance. Sur le moment, toute la panoplie d'ateliers vous sera proposée et vous pourrez construire votre propre parcours.

Il est possible de venir avec ton ou tes enfant(s), jusqu’à 7 ans (compris) maximum. Les enfants de 8 ans et plus ne peuvent pas participer au Congrès. Une garderie sera ouverte toute la journée sur place, réservable lors de ton inscription. Des logements en dur seront aussi disponibles selon les besoins, à renseigner lors de ton inscription également. Cependant, dormir sous tente avec son enfant, c’est sympa et possible aussi !

Le financement du Congrès comprend une contribution des participants et participantes. En moyenne, le Congrès 2023 représente un coût total d’environ 260 euros par personne. Une contribution de l’association sur son budget national et la recherche de fonds (dons et subventions) viennent diminuer la participation aux frais. Ainsi, la part des recettes correspondant aux frais d’inscription représente moins de 30% des recettes totales.
Trois tarifs sont proposés :
tarif classique à 120 euros
tarif réduit 85 euros
tarif soutien 150 euros
Toutefois, le coût de participation ne doit pas être un frein à l’inscription. N’hésite pas à nous contacter et à envisager des co-financements, par exemple avec une contribution de ton groupe local à tes frais d’inscription.
En outre, la participation demandée par enfant venant au Congrès sera de 40 euros.

Aucun problème pour demander une facture. Pour cela, tu peux envoyer une demande à bienvenueaucongres@eeudf.org. Nous précisons qu’il n’y a pas de défiscalisation possible sur les frais de participation au Congrès.

Il n’est pas possible de payer en plusieurs fois ta participation au Congrès. Toutefois, le coût de participation ne doit pas être un frein à l’inscription. N’hésite pas à nous contacter et à envisager des co-financements, par exemple avec une contribution de ton groupe local à tes frais d’inscription.
Si tu n’as pas les fonds pour avancer ta participation lors de ton inscription, tu pourras choisir l’option “payer plus tard” sur le SI et nous te recontacterons pour trouver une solution.

Il sera possible d’annuler ton inscription jusqu’au 14 juillet au plus tard, en envoyant un mail à bienvenueaucongres@eeudf.org. Un remboursement te sera alors fait en suivant les informations qui te seront données à ce moment.

Pour tout remboursement de billets de train, merci de te référer à la page d'explication des remboursements de frais. Nous avons préparé des fiches de remboursements de frais expliquant tous les cas de figures. Comme annoncé, nous rembourserons à hauteur d'un coût de participant qui serait venu/parti le 25/8 - le 29/8. Attention : toute fiche de frais envoyée après le 15 septembre ne sera pas remboursée.

Pour rappel, nous te demandons de poster ton trajet sur le site Togetzer afin d’ouvrir tes places disponibles à d’autres personnes qui pourraient être intéressées. Nous rembourserons les trajets uniquement s’ils apparaissent sur Togetzer et à hauteur de 25% du prix du trajet (d’après ViaMichelin) par personne dans la voiture (100% max, si vous êtes 4 ou plus votre trajet sera remboursé au coût ViaMichelin intégral : essence et péages). Pour la procédure à suivre, merci de te référer à la page d'explication des remboursements de frais. Nous avons préparé des fiches de remboursements de frais expliquant tous les cas de figures. Attention : toute fiche de frais envoyée après le 15 septembre ne sera pas remboursée.

L’équipe d’organisation du Congrès a fait le choix de prévoir pour tout le monde une option en train d’une ville pas trop loin de chez toi normalement, jusqu’au lieu du Congrès. Si tu souhaites tout de même venir en voiture nous te demandons alors de poster ton trajet sur le site Togetzer afin d’ouvrir tes places disponibles à d’autres personnes qui pourraient être intéressées. Nous rembourserons les trajets uniquement s’ils apparaissent sur Togetzer et à hauteur de 25% du prix du trajet (d’après ViaMichelin) par personne dans la voiture (100% max, si vous êtes 4 ou plus votre trajet sera remboursé au coût ViaMichelin intégral : essence et péages).

Oui ! Nous encourageons les alternatives à la voiture et au-delà de proposer des trains, nous proposons le stop comment moyen de voyager. Alors oui le stop c'est possible, et c'est pas si compliqué ! Pour s'épauler les uns et les autres on organisera des boucles de messagerie et des conseils circuleront. On essaiera de suivre nos avancées et de se soutenir !

On peut tout à fait prendre en compte deux modes de transport différents entre l'aller et le retour. Par exemple, venir en train et repartir dans la voiture d'un autre participant. Nous avons mis à jour le formulaire pour que vous puissiez nous préciser votre choix pour l'aller et pour le retour. N'hésitez pas à ajouter tous les détails dans le champ libre !

Oui tout à fait. Si tu viens sur l'ensemble du Congrès l'équipe d'organisation réserve tes billets de train et s'occupe de ton transport jusqu'au lieu du Congrès. Si tu viens à d'autres date par tes propres moyens, tu peux prendre le bus qui te déposeras à Condat-en-Combraille, voici les horaires. Nous organiserons des navettes pour t'acheminer jusqu'au lieu du Congrès.

Le Congrès est un événement majeur et incontournable pour la pérennité et la démocratie de notre association.
Ce rassemblement récurrent réunit les bénévoles et les amis et amies du mouvement.
Il offre l’opportunité à chacune et chacun de construire l’avenir de notre mouvement de jeunesse et d’éducation populaire et de décider des actions à mettre en œuvre pour le faire avancer.

Beaaaauucoup de choses. Voilà un bref résumé mais toute la programmation sera dévoilée au cours des prochains mois.
Il y aura des moments de jeu avec l’ensemble des participant.es ou en petit groupe, folklorisés ou non ; des moments de fête, de spectacle et de concert ; de nombreux ateliers pratiques ou théoriques, des discussions, des débats, des conférences gesticulées, qui tous nourriront les échanges autour de la réécriture du Projet éducatif de l’association ; il y aura des moments informels pour se balader, se rencontrer, vivre des moments de louange ; il y aura même un culte !

Tous les responsables et cadres de l’association. L’événement est aussi ouvert à des ancien·es adhérent·es qui souhaiteraient continuer à participer à la vie du mouvement.
Les délégué·es des parents sont aussi convié·es.
Si tu as un·e ami·e qui souhaite s’investir aux EEUdF dans l’année qui suit, cela peut aussi être l’occasion de lui faire découvrir le mouvement avec cet événement.
Précision : les ainé·es ne sont pas convié·es à cet événement.

Pour s’inscrire au Congrès, il faut se rendre sur le site d’inscription : inscriptionscongres.eeudf.org. L’inscription est entièrement guidée !

Il dure 5 jours, avec de nombreux moments vécus en fil rouge tout au long de l’événement.
On invite donc vivement les participant.es à venir sur l'ensemble du Congrès. En effet pour vivre pleinement l'événement cela ne pourra se faire qu'en restant les 5 jours. De plus, il est assez compliqué logistiquement d'organiser de nombreuses arrivées tout au long de l'événement. Il sera tout de même possible, si empêchement, d'arriver en cours.

Il est possible de ne venir que pour quelques jours en effet. Si tel est ton cas, pense à préciser tes jours d’arrivée et de départ lors de ton inscription pour que la logistique des transports, des logements et de l’intendance le prennent en compte dans leur organisation ! Attention, dans ce cas, ce sera à toi de gérer tes transports jusqu’à Condat-en-Combraille et le remboursement sera plafonné au coût d’un trajet de groupe pour les dates officielles.

Évidemment, nous savons qu’il n’est parfois pas facile d’y voir clair sur son programme d’été 3 mois en avance. C’est pour cela que nous proposons une inscription en plusieurs étapes, avec une pré-inscription qui ne t'engage à rien, puis une inscription à partir du 15 mai qui pourra encore être modifiée jusqu’au 15 juin. Note bien que ton inscription ne sera considérée comme définitive que lorsqu’elle sera payée (avec toujours la possibilité de modifier tes informations jusqu’au 15 juin). Cela dit, plus vite tu t’inscris et valides ton inscription, mieux ça sera pour l’équipe d’organisation évidemment 😉 Après le 15 juin, il sera possible d’annuler ton inscription jusqu’au 14 juillet au plus tard.

Non, chaque personne doit s’inscrire personnellement sur la plateforme d’inscription dédiée accessible sur le site internet du Congrès 2023. Le seul cas où tu peux inscrire quelqu’un d’autre que toi est si tu viens avec ton ou tes enfants, auquel cas, des informations supplémentaires te seront demandées lors de ta propre inscription.

Il sera possible de modifier tes informations simplement en retournant sur la plateforme d’inscription dédiée accessible sur le site internet du Congrès 2023, jusqu’au 15 juin. Au-delà de cette date, seule une annulation sera possible.