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Le Congrès, qu'est-ce que c'est ?
Le Congrès est un événement majeur et incontournable pour la pérennité et la démocratie de notre association.
Ce rassemblement récurrent réunit les bénévoles et les amis et amies du mouvement.
Il offre l’opportunité à chacune et chacun de construire l’avenir de notre mouvement de jeunesse et d’éducation populaire et de décider des actions à mettre en œuvre pour le faire avancer.
Ce rassemblement récurrent réunit les bénévoles et les amis et amies du mouvement.
Il offre l’opportunité à chacune et chacun de construire l’avenir de notre mouvement de jeunesse et d’éducation populaire et de décider des actions à mettre en œuvre pour le faire avancer.
Que se passe-t-il au Congrès ?
Beaaaauucoup de choses. Voilà un bref résumé mais toute la programmation sera dévoilée au cours des prochains mois.
Il y aura des moments de jeu avec l’ensemble des participant.es ou en petit groupe, folklorisés ou non ; des moments de fête, de spectacle et de concert ; de nombreux ateliers pratiques ou théoriques, des discussions, des débats, des conférences gesticulées, qui tous nourriront les échanges autour de la réécriture du Projet éducatif de l’association ; il y aura des moments informels pour se balader, se rencontrer, vivre des moments de louange ; il y aura même un culte !
Il y aura des moments de jeu avec l’ensemble des participant.es ou en petit groupe, folklorisés ou non ; des moments de fête, de spectacle et de concert ; de nombreux ateliers pratiques ou théoriques, des discussions, des débats, des conférences gesticulées, qui tous nourriront les échanges autour de la réécriture du Projet éducatif de l’association ; il y aura des moments informels pour se balader, se rencontrer, vivre des moments de louange ; il y aura même un culte !
Qui est convié ?
Tous les responsables et cadres de l’association. L’événement est aussi ouvert à des ancien·es adhérent·es qui souhaiteraient continuer à participer à la vie du mouvement.
Les délégué·es des parents sont aussi convié·es.
Si tu as un·e ami·e qui souhaite s’investir aux EEUdF dans l’année qui suit, cela peut aussi être l’occasion de lui faire découvrir le mouvement avec cet événement.
Précision : les ainé·es ne sont pas convié·es à cet événement.
Les délégué·es des parents sont aussi convié·es.
Si tu as un·e ami·e qui souhaite s’investir aux EEUdF dans l’année qui suit, cela peut aussi être l’occasion de lui faire découvrir le mouvement avec cet événement.
Précision : les ainé·es ne sont pas convié·es à cet événement.
Combien de jours dure le Congrès ?
Il dure 5 jours, avec de nombreux moments vécus en fil rouge tout au long de l’événement.
On invite donc vivement les participant.es à venir sur l'ensemble du Congrès. En effet pour vivre pleinement l'événement cela ne pourra se faire qu'en restant les 5 jours. De plus, il est assez compliqué logistiquement d'organiser de nombreuses arrivées tout au long de l'événement. Il sera tout de même possible, si empêchement, d'arriver en cours.
On invite donc vivement les participant.es à venir sur l'ensemble du Congrès. En effet pour vivre pleinement l'événement cela ne pourra se faire qu'en restant les 5 jours. De plus, il est assez compliqué logistiquement d'organiser de nombreuses arrivées tout au long de l'événement. Il sera tout de même possible, si empêchement, d'arriver en cours.
Est-il possible de ne venir au Congrès que pour quelques jours ?
Il est possible de ne venir que pour quelques jours en effet. Si tel est ton cas, pense à préciser tes jours d’arrivée et de départ lors de ton inscription pour que la logistique des transports, des logements et de l’intendance le prennent en compte dans leur organisation ! Attention, dans ce cas, ce sera à toi de gérer tes transports jusqu’à Condat-en-Combraille et le remboursement sera plafonné au coût d’un trajet de groupe pour les dates officielles.
Je ne suis pas encore sûr·e de mon organisation pour cet été, pourrai-je modifier mes dates d’arrivée et de départ plus tard ?
Évidemment, nous savons qu’il n’est parfois pas facile d’y voir clair sur son programme d’été 3 mois en avance. C’est pour cela que nous proposons une inscription en plusieurs étapes, avec une pré-inscription qui ne t'engage à rien, puis une inscription à partir du 15 mai qui pourra encore être modifiée jusqu’au 15 juin.
Note bien que ton inscription ne sera considérée comme définitive que lorsqu’elle sera payée (avec toujours la possibilité de modifier tes informations jusqu’au 15 juin). Cela dit, plus vite tu t’inscris et valides ton inscription, mieux ça sera pour l’équipe d’organisation évidemment 😉
Après le 15 juin, il sera possible d’annuler ton inscription jusqu’au 14 juillet au plus tard.
Je souhaite inscrire quelqu’un d’autre que moi et que nous recevions tous.tes deux les informations, puis-je rentrer deux mails ?
Non, chaque personne doit s’inscrire personnellement sur la plateforme d’inscription dédiée accessible sur le site internet du Congrès 2023. Le seul cas où tu peux inscrire quelqu’un d’autre que toi est si tu viens avec ton ou tes enfants, auquel cas, des informations supplémentaires te seront demandées lors de ta propre inscription.
Puis-je venir avec mon ou mes enfant(s) au Congrès ?
Il est possible de venir avec ton ou tes enfant(s), jusqu’à 7 ans (compris) maximum. Les enfants de 8 ans et plus ne peuvent pas participer au Congrès.
Une garderie sera ouverte toute la journée sur place, réservable lors de ton inscription.
Des logements en dur seront aussi disponibles selon les besoins, à renseigner lors de ton inscription également. Cependant, dormir sous tente avec son enfant, c’est sympa et possible aussi !
J’ai un imprévu qui tombe pendant le Congrès, puis-je me faire rembourser ?
Il sera possible d’annuler ton inscription jusqu’au 14 juillet au plus tard, en envoyant un mail à bienvenueaucongres@eeudf.org. Un remboursement te sera alors fait en suivant les informations qui te seront données à ce moment.
Combien coûte le Congrès ?
Le financement du Congrès comprend une contribution des participants et participantes. En moyenne, le Congrès 2023 représente un coût total d’environ 260 euros par personne. Une contribution de l’association sur son budget national et la recherche de fonds (dons et subventions) viennent diminuer la participation aux frais. Ainsi, la part des recettes correspondant aux frais d’inscription représente moins de 30% des recettes totales.
Trois tarifs sont proposés :
tarif classique à 120 euros
tarif réduit 85 euros
tarif soutien 150 euros
Toutefois, le coût de participation ne doit pas être un frein à l’inscription. N’hésite pas à nous contacter et à envisager des co-financements, par exemple avec une contribution de ton groupe local à tes frais d’inscription.
En outre, la participation demandée par enfant venant au Congrès sera de 40 euros.
Trois tarifs sont proposés :
tarif classique à 120 euros
tarif réduit 85 euros
tarif soutien 150 euros
Toutefois, le coût de participation ne doit pas être un frein à l’inscription. N’hésite pas à nous contacter et à envisager des co-financements, par exemple avec une contribution de ton groupe local à tes frais d’inscription.
En outre, la participation demandée par enfant venant au Congrès sera de 40 euros.
J’ai besoin d’une facture qui puis-je contacter ?
Aucun problème pour demander une facture. Pour cela, tu peux envoyer une demande à bienvenueaucongres@eeudf.org. Nous précisons qu’il n’y a pas de défiscalisation possible sur les frais de participation au Congrès.
Puis-je payer en plusieurs fois ma participation ?
Il n’est pas possible de payer en plusieurs fois ta participation au Congrès. Toutefois, le coût de participation ne doit pas être un frein à l’inscription. N’hésite pas à nous contacter et à envisager des co-financements, par exemple avec une contribution de ton groupe local à tes frais d’inscription.
Si tu n’as pas les fonds pour avancer ta participation lors de ton inscription, tu pourras choisir l’option “payer plus tard” sur le SI et nous te recontacterons pour trouver une solution.
Si tu n’as pas les fonds pour avancer ta participation lors de ton inscription, tu pourras choisir l’option “payer plus tard” sur le SI et nous te recontacterons pour trouver une solution.
Pourrai-je venir avec mon propre véhicule au Congrès ?
L’équipe d’organisation du Congrès a fait le choix de prévoir pour tout le monde une option en train d’une ville pas trop loin de chez toi normalement, jusqu’au lieu du Congrès. Si tu souhaites tout de même venir en voiture nous te demandons alors de poster ton trajet sur le site Togetzer afin d’ouvrir tes places disponibles à d’autres personnes qui pourraient être intéressées. Nous rembourserons les trajets uniquement s’ils apparaissent sur Togetzer et à hauteur de 25% du prix du trajet (d’après ViaMichelin) par personne dans la voiture (100% max, si vous êtes 4 ou plus votre trajet sera remboursé au coût ViaMichelin intégral : essence et péages).
Je me suis trompé·e en remplissant mon inscription, comment la modifier ?
Il sera possible de modifier tes informations simplement en retournant sur la plateforme d’inscription dédiée accessible sur le site internet du Congrès 2023, jusqu’au 15 juin. Au-delà de cette date, seule une annulation sera possible.
De quoi aurai-je besoin pour le Congrès ? Quelles sont les affaires à apporter ?
Les informations pratiques te seront transmises ultérieurement dans l’invitation finale que tu recevras fin juillet. Patience… 😏