Quelques différences, beaucoup de ressemblances.

De la simplicité, motivation et action !

 

Que votre groupe soit ou non en recherche d’adhérents, il est bon d’être visibles sur son territoire, de se faire connaître ou de se rappeler au bon souvenir des gens. Et si vous êtes effectivement dans une optique d’accroissement des effectifs adultes et enfants, mener vos activités de groupe sur les espaces publics de votre ville est une belle manière de coupler les deux !

Une activité ouverte nécessite un minimum d’organisation, il suffit de penser aux détails et de se lancer.

 

Trois rôles à prévoir :

• Les personnes qui animent le jeu.
• Une ou plusieurs personnes pour aller à la rencontre des familles et susciter l’envie.
• Une ou plusieurs personnes au clair sur le fonctionnement du groupe.

 

Quelques points à vérifier :

• Le groupe d’adultes (cadres, Resp, parents) est motivé et actif
• Les branches concernées
• L’idée a été présentée aux jeunes, leurs parents et bien accueillie
• Le jeu est pensé dans une optique d’intégration permanente de nouveaux joueurs
• Votre matériel de communication est prêt
• Vous avez de quoi prendre les coordonnées des enfants participants à l’activité. Pour les recontacter mais aussi pour l’assurance.

 

Important

Le lieu

Il doit accueillir de manière habituelle des familles avec enfants et permettre de rendre visible le jeu. Plus encore, il faut simplement s’assurer des contraintes liés à cet espace pour le bon déroulement de l’activité (ex : zone voiture, présence de lieu de restauration avec tables extérieures, autres manifestations possibles…).

 

Déclaration municipalité / Autres autorisations :

Une activité simple ne nécessite pas de demande d’autorisation surtout dans les parcs, elle nécessitera cependant, fonction du lieu choisi, de vérifier que les rassemblements ne sont pas interdits et d’informer par politesse les forces de l’ordre (plan vigipirate). Ordinairement Jeu + tractage par flyers sont autorisé.

Certaines mairies autorisent les actions de visibilité de la part d’association locale, il revient de demander/vérifier les conditions à remplir pour entrer dans le cadre. Cela s’applique dès lors que vous pensez installer des tables/chaises, du matériel de communication (kakémono), des collations visibles qui laissent à penser à une opération de communication pure.

 

Communiquer avant / pendant / après

Pensez à communiquer en amont auprès de la mairie, des commerçants, structures jeunesses de la ville, presse locale écrite/web, établissements supérieurs… Deux ou trois semaines en avance.

Pensez à communiquer pendant le jeu sur les réseaux sociaux (demandez l’autorisation aux parents pour les photos).

Pensez à rendre compte de l’événement à la suite aux mêmes relais d’information.

 

Envie de creuser l’idée ? Par ici :

http://eeudf.org/pan/fiche_action/ouvre-les-portes-de-ton-groupe-tu-verras-cest-cool/

 

Des questions ou besoin d’un soutien ? C’est plutôt par là : developpement@eeudf.org