Nous avons préparé des fiches de remboursements de frais spécifiques au Congrès 2023.

Attention : toute fiche de frais envoyée après le 27 septembre ne sera pas remboursée.

Remplir et signer ma fiche de frais

1) FRAIS DE VOITURE
Pour calcul des frais d’essence et péage, utilisez Via Michelin : voir onglet spécifique. Nous rembourserons les trajets uniquement s’ils apparaissent sur Togetzer et à hauteur de 25% du prix du trajet (d’après ViaMichelin) par personne dans la voiture (100% max, si vous êtes 4 ou plus votre trajet sera remboursé au coût ViaMichelin intégral : essence et péages)

Renseigner également les noms et prénoms des personnes présentes dans la voiture.

2) FRAIS DE TRAIN
Comme annoncé, nous rembourserons à hauteur d’un coût de participant qui serait venu/parti le 25/8 – le 29/8. Indiquer les frais réels.

Enregistrer ma fiche de frais dans le SI

Se connecter au SI et rejoindre la page du Rassemblement Congrès 2023 : https://si.eeudf.org/rassemblement/voir/13060

Cliquer sur l’outil MES FRAIS

Cliquer sur le bouton + Ajouter

Si un RIB n’est pas encore enregistré dans le SI, le renseigner

Renseigner les informations de remboursement, ajouter la fiche de frais renseignée en justificatif et finaliser avec le bouton Téléchargement vers le serveur