L’association est en train de revoir sa structuration et son organisation, c’est ce qui a été nommé “le chantier gouvernance”. Le blog des billets du CA présente de nombreux éléments de réponses à vos questions. A la fin de l’année 2020, le CA a organisé deux webinaires, la FAQ reprend de nombreuses questions qui sont ressorties lors de ces échanges.
Foire aux questions
Sujets d’actualité
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Quand seront les prochains votes sur la gouvernance ?
Les ressourceries
Quels ont été les critères pour le découpage des ressourceries ?
Les ressourceries sont-elles égales en termes d’adhérent·e·s ?
D’où viennent les noms des ressourceries ?
Faudra-t-il des assemblées de ressourcerie ?
Qui sont les bénévoles en ressourcerie ?
Comment va s’organiser l’engagement national des commissions en ressourcerie ?
Faut-il avoir des membres dans chaque ressourcerie pour être validé comme commission ?
Le périmètre des ressourceries est-il indépendant du nombre de régions qu’elle accueille ?
Est-ce que la ressourcerie va amener à définir de nouveaux postes ?
Est-ce qu’il y a assez de bénévoles dans l’association pour couvrir les nouvelles missions ?
Est-ce qu’il y aura des salarié·e·s en ressourcerie ?
Est-ce qu’il y a assez de membres de commission réparti·e·s sur tout le territoire français ?
Y aura-t-il un plan d’action de ressourcerie ?
Les régions
Quelle sera l’échéance pour redessiner les régions au fil du temps ?
Y aura-t-il toujours des assemblées régionales ?
Qui convoquera et organisera l’Arégi ?
Quel est le format de base attendu pour une équipe régionale ?
Y aura-t-il des postes spécifiques en région ?
Comment va s’organiser le suivi des groupes ?
Les missions
Comment faire les déclarations pour les groupes qui n’ont pas assez de capacités pour le faire ?
Comment vont se gérer les missions financières ?
Qui seront les interlocuteurs et interlocutrices des trésoriers et trésorières de groupe ?
Qui propose et organise les stages de formations (BAFA, BAFD, DSF) ?
Qui coordonnera le plan de formation ?
Accompagnement au changement, accompagnement
Qui accompagne le changement de notre gouvernance ?
Démocratie et gouvernance
A quoi ressemblera le futur CA ?
Textes et statuts
Quels sont les textes qui définissent les moyens d’organisation de l’association ?
Cette FAQ ne répond à toutes mes questions, que faire ?
Les réponses
Sujets d’actualité
Comment se sont passés les changements de structuration en fonction des actuelles régions à la rentrée 2020 ?
Concernant le calendrier démocratique
Pour cette rentrée 2020, 3 régions ont fait leur Arégi en septembre et 11 régions ont planifié leur assemblée régionale en novembre.
Concernant le redécoupage des régions
Dans les 14 régions actuelles, certaines n’ont pas besoin de revoir leur modèle de découpe car les nouveaux critères correspondent déjà à leur réalité. Elles restent donc inchangées.
Pour les autres, certaines ont amorcé la transition, d’autres ont besoin de plus de réponses ou de temps pour pouvoir le faire.
Le changement s’est amorcé par des consultations dans certaines régions pour définir les nouvelles régions en novembre 2021.
Quand seront les prochains votes sur la gouvernance ?
Face à la situation de pandémie, le CA a décidé de faire une assemblée générale exceptionnelle les 4 et 5 septembre 2021 pour notamment aborder les sujets de la gouvernance. Cela permettra donc d’avoir un plus grand temps d’échange sur le sujet que lors d’une AG ordinaire.
Les ressourceries
Quels ont été les critères pour le découpage des ressourceries ?
Un regard à la fois historique et géographique ont été pris en compte, en lien avec la réalité des régions françaises et des régions protestantes de nos réseaux partenaires. L’idée étant de donner plus d’accessibilité à l’échelon national pour les régions et groupes locaux.
Les ressourceries sont-elles égales en termes d’adhérent·e·s ?
En 2020, non. Elles représentent des espaces géographiques proches en termes de tailles mais la réalité d’adhésion n’est pas uniforme.
D’où viennent les noms des ressourceries ?
Les noms, qui seront utilisés à des fins internes seulement, ont été choisis lors du week-end support programme 2020 qui a accueilli plus de 100 membres de notre association : membres des régions, des commissions et du national. C’est parce que ces membres-là de notre association, adhérents et adhérentes, sont et seront les acteurs et actrices de ces ressourceries que le choix a été fait de leur laisser ce temps de réflexion. Et c’est avec enthousiasme et accord que le travail s’est amorcé. Lire l’article sur WESP
Faudra-t-il des assemblées de ressourcerie ?
La ressourcerie ne sera pas un lieu de pouvoir démocratique, en ce sens elle ne peut pas convoquer d’assemblée. La gestion et la vie associative au sein des ressourceries se fera autrement. Il est cependant possible d’utiliser les lieux de la ressourcerie comme un espace pour créer des rassemblements (formations, temps de travail, événements…).
Qui sont les bénévoles en ressourcerie ?
- Les membres de commissions : le conseil d’administration mandate des commissions sur des sujets et des thématiques stratégiques et politiques pour les EEUdF. Ces commissions portent leurs travaux pour toute l’association. (Lire ici l’article sur les commissions aux EEUdF). Ces membres de commissions seront donc engagé·e·s dans leur commission thématique et porteront les projets au sein de leur ressourcerie, l’espace où elles et ils vivent au quotidien.
- Les équipes porteuses de projets spécifiques : la ressourcerie sera aussi l’espace de projet, où les équipes s’engageront pour faire vivre le projet à l’échelle de leur ressourcerie (par exemple le projet Karibu).
- L’équipe d’animation de la ressourcerie : enfin, la ressourcerie accueillera également un pôle central d’animation de la ressourcerie, son rôle sera principalement d’animer et accompagner la déclinaison du plan de formations, de suivre et garantir la tenue comptable (qui sera assurée en local) des groupes locaux et des régions de la ressourcerie. C’est une équipe pour faire vivre cet espace et le lien entre les différentes régions.
Comment va s’organiser l’engagement national des commissions en ressourcerie ?
Les commissions continueront de travailler ensemble sur des plans d’action nationaux, la différence se situera sur la répartition sur le territoire : ce modèle veut que les commissions puissent être présentes et étendues sur toute la France afin de faciliter les échanges et les interventions auprès des régions et des groupes.
Ce travail s’organisera notamment avec les bénévoles de ressourcerie, ce qui permettra ainsi des synergies entre les différentes actions.
L’engagement auprès des commissions à terme viendra plus facilement aussi du local, des envies et des projets.
Faut-il avoir des membres dans chaque ressourcerie pour être validé comme commission ?
Il n’y a pas d’obligation, cependant il est important de pouvoir accompagner chaque ressourcerie, cela peut aussi se faire par le biais d’épauliers ou épaulières de commissions.
Le périmètre des ressourceries est-il indépendant du nombre de régions qu’elle accueille ?
Il n’y a pas d’obligation, cependant il est important de pouvoir accompagner chaque ressourcerie, cela peut aussi se faire par le biais d’épauliers ou épaulières de commissions.
Est-ce que la ressourcerie va amener à définir de nouveaux postes ?
C’est avant tout une réflexion par mission qui va s’opérer. Cependant, l’un des nouveaux postes qui semble nécessaire est celui d’animateur ou animatrice de ressourcerie : une personne qui permet de mettre les gens en contact. Le conseil d’administration réfléchit encore à cette mission.
Cette personne est là pour animer, elle n’a pas de pouvoir de décision finale, elle intervient avant tout sur le plan humain et de synergie.
Est-ce qu’il y a assez de bénévoles dans l’association pour couvrir les nouvelles missions ?
Oui, les missions n’étant plus les mêmes, les engagements des uns et des autres évolueront aussi. Leur attrait, leur temps, leur mobilisation impliqueront de nouvelles manières de s’engager et c’est aujourd’hui possible dans notre Mouvement.
Est-ce qu’il y aura des salarié·e·s en ressourcerie ?
La question s’est posée mais elle est mise de côté pour le moment pour ne pas contraindre la réalisation des ressourceries. On reste sur la position actuelle et notre réalité financière, et si celle-ci le permet, nous autorisera à reprendre cette question.
Est-ce qu’il y a assez de membres de commission réparti·e·s sur tout le territoire français ?
Aujourd’hui la répartition n’est pas totale, cependant les commissions ont également amorcé le changement afin de pouvoir être représentées dans toutes les ressourceries.
Y aura-t-il un plan d’action de ressourcerie ?
La ressourcerie étant l’échelon national déconcentré, cela correspond à l’actuel plan d’action national.
Est-ce que cette gouvernance va tendre vers une parfaite similitude entre les régions et les ressourceries ?
L’association a toujours vécu avec des disparités dues à des fonctionnements historiques, géographiques, culturels ou sociaux. Par cette gouvernance, il y a une volonté de tendre vers un fonctionnement commun mais cela n’implique pas forcément une uniformisation. Cette transition et ce fonctionnement se feront en fonction des réalités.
Les régions
Quelle sera l’échéance pour redessiner les régions au fil du temps ?
Au fil des années, des régions pourront se créer ou se moduler en fonction des ouvertures ou fermetures. Cela se fera en analysant la situation et c’est le conseil d’administration qui valide les régions.
Y aura-t-il toujours des assemblées régionales ?
Les Arégi auront toujours lieu, à l’automne cette fois-ci, elles restent l’espace de vie démocratique et de prises de décisions, notamment sur les votes des budgets et les répartitions des ressources.
Qui convoquera et organisera l’Arégi ?
Les Arégi auront lieu désormais à l’automne, c’est l’équipe sortante qui convoque cette assemblée et dans un travail commun avec la prochaine équipe, elle organise ce temps de vie démocratique et de partage comme c’est le cas déjà, et cela laissera plus de temps de travail entre l’ancienne équipe et la nouvelle.
Quel est le format de base attendu pour une équipe régionale ?
Il n’y aura pas de méthode idéale fixée, cependant il semble nécessaire pour qu’une région fonctionne de pouvoir couvrir les missions d’animation, déclaration, trésorerie et démocratique. On peut l’identifier aujourd’hui à une équipe de minimum 3 personnes.
A-t-on des postes spécifiques en région ?
L’organisation future tendra vers des missions et non des postes. C’est-à-dire qu’on s’engage sur une mission plutôt que sur un poste.
Exemple : la mission “validation des projets pédagogiques” implique de s’engager autour de la pédagogie et de l’accompagnement.
Comment va s’organiser le suivi des groupes ?
L’organisation par mission implique de valider les projets pédagogiques, cela sous-entend qu’il faut faire du suivi. Celui-ci peut être organisé de différentes manières en fonction des engagements des gens ou de ce qui a le plus de sens en local.
Par exemple : on peut faire du suivi de groupes quand on maîtrise les trois pédagogies ou alors on peut faire du suivi par branche.
Les missions
Qui déclarera les activités ?
C’est la région qui reste l’espace d’accompagnement des activités, donc c’est elle qui est organisatrice, elle déclare et valide les camps.
C’est la région qui valide la déclaration mais celle-ci peut être mise en place et accompagnée par les CGL. L’accompagnement des activités par les CGL et la validation par la région permettront d’avoir un double regard.
Comment faire les déclarations pour les groupes qui n’ont pas assez de capacités pour le faire ?
La région sera toujours là pour accompagner les groupes locaux.
Comment vont se gérer les missions financières ?
Il y aura des trésoreries de groupes et de régions. L’un des changements est que la trésorerie de région n’aura plus à faire le contrôle de la trésorerie des groupes. C’est en ressourcerie que cela se fera par le travail des bénévoles de ressourcerie, à savoir la commission finance.
La validation des comptes fait partie de notre organisation politique et stratégique, c’est pour cela que c’est une mission bénévole de notre association.
Qui seront les interlocuteurs et interlocutrices des trésoriers et trésorières de groupe ?
L’équipe de trésorerie de ressourcerie sera à même de répondre à différentes questions et c’est elle qui accompagnera sur le plan de formation au sein de la ressourcerie. Pour les questions techniques ou théoriques, l’équipe de trésorerie de ressourcerie aura cette vision.
Les trésoreries de régions ne géreront plus que la trésorerie de leur région directement, de l’équipe régionale, cela permettra de dégager du temps pour aider à faire un budget de camp par exemple.
Qui propose et organise les stages de formations (BAFA, BAFD, DSF) ?
C’est la ressourcerie, donc le national, en fonction des réalités du terrain qui propose un plan de formation, qui propose des stages. L’ambition est d’avoir des stages un peu partout en France.
La tenue de celle-ci se fera avec les équipes de bénévoles volontaires pour former.
Qui coordonne le plan de formation ?
Cette coordination et l’harmonisation de la formation passeront par les ressourceries et donc toujours par la COFO (commission formation) qui sera répartie dans les 5 ressourceries.
Accompagnement au changement : intervenant externe
Qui accompagne le changement de notre gouvernance ?
L’association a fait appel à une personne externe à l’association afin d’accompagner la transition entre le système actuel et celui à venir. Cette personne s’appelle Thierry, membre de la FRAPP, qui est une structure associative, sa candidature nous a été proposée par un bénévole EEUdF de la région Rhône Alpes Auvergne. Il a déjà fait des accompagnements, vient du milieu de l’éducation populaire et il accompagne depuis mi 2020 le conseil d’administration.
Il accompagnera jusqu’aux votes à l’AG exceptionnelle d’août 2021.
Démocratie et gouvernance
Comment s’organisera le pouvoir démocratique de l’association ? Y aura-t-il des votes différents en fonction du nombre d’adhérents et adhérentes par région ?
Toutes ces questions sont en train d’être travaillées par le conseil d’administration, les réponses viendront donc plus tard.
A quoi ressemblera le futur CA ?
Le constat est qu’un CA à 25 est la taille limite, après cela fait beaucoup et cela complique les échanges. Cette question est toujours en cours de réflexion.
Textes et statuts
Quels sont les textes qui définissent les moyens d’organisation de l’association ?
Il y a les statuts et le règlement intérieur.
Le règlement intérieur détaille le fonctionnement, les rôles, etc. Celui-ci donne les contraintes et les prérequis pour que l’association soit dans son bon fonctionnement.
Le conseil d’administration réfléchit à une organisation des statuts et du règlement intérieur permettant plus de souplesse et d’adaptation en fonction des réalités du terrain.
Cette FAQ ne répond pas à toutes mes questions, que faire ?
Tu peux contacter ton administrateur régional ou ton administratrice régionale qui pourra répondre à tes questions. Tu peux également envoyer ta question en cliquant ici.